Отменяющие сведения дублирующего кадрового мероприятия

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день. При увольнении сотрудницы несколько раз отправили ЕФС-1 подраздел 1.1, т.к. изначально отчет был принят частично.
Сейчас пришло Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования. (PrtScr во вложении). Как правильно предоставить отменяющие сведения дублирующего кадрового мероприятия в данном случае?

Метки консультации: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (13)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я верно поняла, то по увольнению сотрудницы были переданы дублирующие кадровые мероприятия с разными UUID. В этом случае необходимо передать отменяющие сведения по каждому лишнему мероприятию, указав UUID из полученного Уведомления.
    Для этого:
    1. Создадим документ «Регистрация трудовой деятельности».
    2. По кнопке «Отменить» зарегистрируем отмену мероприятия «Увольнение».
    3. Укажем UUID из полученного Уведомления для того кадрового мероприятия, которое необходимо отменить.
    4. Сформируем и отправим отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».

    Если в Уведомлении указано несколько дублирующих мероприятий, перечисленные действия выполним отдельно для каждого соответствующего UUID.

    В помощь прикладываю статью: Как внести UUID кадрового мероприятия вручную .

    Если что-то останется непонятным или потребуется уточнение, пожалуйста, напишите.

  2. Добрый день! Не очень поняла, «укажем UUID из полученного Уведомления для того кадрового мероприятия, которое необходимо отменить.» Когда делаю отмену мероприятия «Увольнение» там автоматом подтягивается UUID. Мне нужно как-то вручную его заменить?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Вам в Уведомление об устранении ошибок указали UUID, по которым необходимо провести отмену.
    Если при регистрации отмены мероприятия в документе «Регистрация трудовой деятельности» автоматически подставляется тот же UUID, который указан в Уведомлении, вручную менять его не нужно.
    Если же автоматически подставляется другой UUID, тогда потребуется восстановить переданный ранее идентификатор.
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Чтобы восстановить переданный UUID кадрового мероприятия, предлагаю воспользоваться Обработкой по исправлению уникальных идентификаторов. Ознакомьтесь со статьей Решение проблем с UUID кадровых мероприятий .

    Подробно о работе с обработкой и отчетом, а также скачать данную обработку, можно в статье Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1 .
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Смоделировала пример в демо-базе и предлагаю выполнить следующие действия:
    1. Создадим документ «Регистрация трудовой деятельности» с отменой мероприятия «Увольнение».
    2. Скопируем UUID, который автоматически подставился в документ. Это текущий UUID мероприятия, его необходимо сохранить отдельно, чтобы впоследствии восстановить.
    3. Запустим обработку «ИсправлениеИдентификаторовМероприятийТрудовойДеятельности.epf».
    4. В поле «Неверный идентификатор» вставим UUID, сохраненный на шаге 2, а в поле «Правильный идентификатор» — UUID из Уведомления СФР.
    5. Выполним исправление.
    6. Вернемся в документ «Регистрация трудовой деятельности», удалим строку с отменяющим мероприятием и по кнопке «Отменить» повторно подберем мероприятие «Увольнение». После этого должен автоматически подставиться UUID из Уведомления.
    7. Сформируем и отправим «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».
    8. Если необходимо отменить несколько дублирующих мероприятий, повторим указанные действия для каждого UUID из Уведомления.
    9. После отправки отменяющих сведений с помощью обработки восстановим первоначальный UUID, сохраненный на шаге 2, чтобы вернуть корректное состояние данных в базе.

    Если на каком-либо из этапов возникнут вопросы или UUID будет подставляться иначе, пожалуйста, напишите. Разберем ситуацию подробнее.
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Нет, это не является ожидаемым результатом. В отменяющих сведениях не должно формироваться две отмены одного и того же мероприятия.
    В демо-базе мне не удалось воспроизвести такую ситуацию. Для проверки я пометила на удаление документ «Увольнение», затем сформировала отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» и получила файл без дублирующихся отмен (скриншот прикладываю).

    Предполагаю, что в Вашем случае проблема может быть связана с заполнением документа «Регистрация трудовой деятельности». Проверьте, пожалуйста, что после повторного подбора мероприятия в документе осталась только одна строка с отменой.

    Если устранить проблему средствами программы не удастся, можно воспользоваться обходным вариантом:
    1. Выгрузить отчет в файл (Еще – Сохранить как).
    2. Отредактировать XML-файл вручную: удалить лишние блоки и заменить UUID.
    3. Загрузить исправленный файл в 1С-Отчетность по кнопке «Загрузить» и отправить.

    png mer
  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, можно.

    Если средствами программы не удается подставить нужный UUID, то в качестве обходного варианта можно его заменить в XML-файле
  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    При редактировании файл выгрузки обращаем внимание на следующие теги — дата текущая:
    <ДатаОтмены>
    <ДатаЗаполнения>
    <АФ5:ДатаВремя>
  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Очень рада, что все получилось и СФР принял отчет.
    Если возникнут новые вопросы, пожалуйста, обращайтесь!
Добавить комментарий