Договор аренды спец.техники с экипажем

Индивидуальную консультацию запросил Елена К. (Ямало-Ненецкий ао, г Новый Уренгой)

Ответственный за ответ: Ольга Клешнёва (★9.89/10)

Подскажите, пожалуйста, если нам как организации предоставляют услуги аренды спец. техники с экипажем, в этом случае какие закрывающие документы Арендодатель должен предоставить в бухгалтерию Арендатору. Кто должен предоставлять путевые листы? Нужен ли реестр путевых листов?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    При аренде автомобиля с экипажем обязанность по оформлению путевого листа лежит на арендодателе, так как именно он использует транспортное средство. Такой вывод следует из п. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

    При аренде автомобиля с экипажем путевой лист оформляет арендодатель по форме, утвержденной в учетной политике и содержащей обязательные реквизиты. В листе он указывает свои данные как лица, оформившего документ, данные своего водителя и сведения о переданном в аренду ТС. Путевой лист может быть бумажным или электронным (формат устанавливает ФНС). Этот документ служит для арендатора подтверждением расходов на ГСМ и оплату услуг водителей, если такие затраты не включены в арендную плату и не лежат на арендодателе (ст. 636, 635 ГК РФ, ст. 252 НК РФ). В таком случае договором аренды может быть предусмотрено предоставление арендодателем арендатору заверенных копий путевых листов.

    Прямой обязанности вести реестр путевых листов нет. Законодательство прямо этого не требует. Ведение реестра можно прописать в договоре аренды техники.

    Документы от арендодателя:
    — Акт об оказании услуг (выполненных работ)
    — СФ (если арендодатель работает с НДС)
    — Счет на оплату

    Материал по теме:
    Кто формирует путевой лист при аренде транспорта с экипажем?
    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Добавить комментарий