Здравствуйте! ООО продает продукцию и товары покупателю. Доставка осуществляется своими транспортными средствами до 3,5 т и выше. В штате есть водители, менеджеры, гендиректор, которые тоже могут доставлять товар покупателю. Оформляется путевой лист, УПД на товар и отдельная строка в ней на доставку. Иногда доставка осуществляется силами покупателем.
Нужно ли оформлять транспортную накладную и обязательна ли она? Иногда покупатели ее запрашивают.
Должны ли мы с 01.09.26 оформлять электронные ТН?
Должны ли мы попасть в реестр, если есть автомобили выше 3,5 т?
Если оформляем отправку ЭлТн через 1С, нужно дополнительно договор с ИС ЭПД?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Нужно ли оформлять транспортную накладную и обязательна ли она?
ТН подтверждает заключение договора перевозки груза и нужна, если выполняется одно из двух условий:
— доставка оказывается как отдельная платная услуга (стоимость выделена отдельной строкой)
— товар везёт сторонний перевозчик
Если доставка оформляется отдельной строкой в УПД, ТН нужна на каждую такую отгрузку.
Если доставка включена в цену товара и товар везёт ваш штатный водитель на вашем транспорте, ТН не требуется — достаточно путевого листа. Если же для такой же бесплатной для покупателя доставки вы привлекаете стороннего перевозчика, ТН нужна, т.к. между вами и перевозчиком возникает самостоятельный договор перевозки.
Когда покупатель забирает товар сам или нанимает своего перевозчика, обязанности оформлять ТН у вас не возникает. Но, если покупатель просит ТН там, где она не нужна, выдать документ по его просьбе можно.
Должны ли мы с 01.09.26 оформлять электронные Тн?
С 01.09.2026 те же правила действуют для электронного формата. Согласно федеральному закону от 07.06.2025 N 140-ФЗ заключение договора перевозки груза подтверждается ТН, и она формируется в виде электронной транспортной накладной (ЭТрН). Масса транспортного средства на эту обязанность не влияет.
Должны ли мы попасть в реестр если есть автомобили выше 3,5 т?
На платформе ГосЛог есть два разных реестра.
Реестр экспедиторов относится к оказанию услуг транспортной экспедиции и вашей деятельности не касается, если вы не экспедитор.
Реестр перевозчиков грузов, его вводит федеральный закон от 29.12.2025 N 520-ФЗ, вступает в силу с 01.03.2027. Он распространяется на перевозку груза автотранспортом с массой свыше 3500 кг на основании договора перевозки груза либо иного договора, предусматривающего обязанность доставки груза в пункт назначения за плату (ч. 3, 4 ст. 1 закона N 520-ФЗ). Транспорт массой до 3500 кг из-под действия закона выведен.
Формулировка широкая и может затронуть и доставку собственного товара за отдельную плату. В тоже время закон определяет перевозчика грузов как лицо, получившее допуск к предоставлению услуг по перевозкам грузов (п. 2 ст. 2 закона N 520-ФЗ). Будет ли распространяться закон на перевозки, которые являются частью исполнения договора поставки, — официальных разъяснений пока нет.
Если оформляем отправку ЭлТн чере 1С нужно дополнительно договор с ИС ЭПД?
Для отправки ЭТрН через 1С нужно отдельное подключение через сервис «1С-ЭПД». По вопросам подключения и настройки рекомендую обратиться к обслуживающему вас партнеру 1С.
Спасибо за ответ! Подскажите есть пример как в 1С можно отправлять ЭлТН? Если само занятый зарегистрируется как перевозчик, можем также с ним работать через ЭлТн? Если у него к примеру будет один оператор, у нас другой, это не будет помеха; будет работать наподобие как ЭДО с разными операторами ?
Согласно п. 13 ст. 2 закона N 259-ФЗ самозанятый без статуса ИП не может выступать перевозчиком по договору перевозки груза. Работать с ЭТрН он сможет только при регистрации в качестве ИП.
Роуминг уже реализован между большинством операторов ИС ЭПД. При настроенном роуминге компании отправляют и получают документы, как обычно. Для каждой пары контрагентов роуминг настраивается индивидуально
Материалы по теме:
Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия
Новые реалии грузоперевозок в условиях внедрения ЭПД: законодательство и практический опыт в 1С
ЭПД становятся обязательными с 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
Подскажите реализовано в 1С заполнение путевых листов для легковых автомобилей, чтобы отправлять их ЭлТн? Если у нас своя форма, возможно ими пользоваться или только то что в 1С будет разработано?
Для оформления и отправки электронных путевых листов и транспортных накладных из программы 1С необходимо подключить сервис 1С-ЭПД.
Использовать собственную форму для электронного путевого листа, передаваемого через 1С-ЭПД, не получится. Документ формируется в установленном электронном формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
С 1 сентября 2026 года электронный путевой лист становится обязательным при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. При остальных перевозках обязательного требования оформлять именно электронный путевой лист нет.