Добрый день! Прошу пояснить.
При отправке счетов-фактур, а также УПД по реализации по ЭДО через СБИС было обнаружено, что в строке 5Б отсутствует информация о номере и дате исправления авансового счета-фактуры (данное словосочетание вступило в силу с 01.04.2026). Дословно строка 5б содержит текст: «К счету-фактуре, выставленному при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей». От оператора СБИС ответ на вопрос несоответствия строки 5б был получен такой: «Визуализация строки «5б» носит рекомендательный характер.
Название строки уменьшено с целью оптимизации места на печатной форме УПД.
Вы можете уточнить по корректности отображения формата в ФНС.
Законодательству данное отображение не противоречит».
Прошу пояснить, не является ли ошибкой, что при выставлении счетов-фактур и УПД строка 5б (в электронных документах) не соответствует бумажной форме? В свою очередь, от некоторых поставщиков мы также получаем счета-фактуры и УПД по аналогичной форме.
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте Наталья.
Прямого нормативного запрета на изменение названия строки 5Б в действующих актах нет. Однако её наименование является частью утверждённого формата счёта-фактуры (УПД). Поэтому менять название строки 5Б в УПД нельзя — это приведёт к несоответствию документа требованиям законодательства.
Почему операторы меняют отображение в своих сервисах (проверил в Контуре и Тензоре)?
Операторы ЭДО могут технически допускать изменение названия строки 5Б в интерфейсе своих сервисов по следующим причинам:
1) Для технической гибкости своих решений (например отображение визуальных форм). Операторы ЭДО предоставляют пользователям настройки отображения полей (например, для удобства внутреннего учета), не всегда синхронизируя их с жесткими требованиями к формату электронного документа. Но это не означает легитимности изменений в юридически значимом обмене.
2) Разделение XML-контекста и визуальной формы. Для ФНС юридическим оригиналом электронного УПД является исключительно XML-файл. Внутри этого файла нет слов Строка 5б — там находятся строгие технические XML-теги (атрибуты), утвержденные форматом ФНС.
Оператор ЭДО осуществляет форматно-логический контроль (ФЛК), который проверяет, чтобы XML-файл соответствовал схеме ФНС. А вот печатная (визуальная) форма — это лишь графическая оболочка для человека.
Я правильно понимаю, что такие УПД (счета-фактуры) с сокращенным наименованием строки 5б мы можем направлять покупателям и принимать от поставщиков? т.к. оператор обязан соблюдать установленный формат и верные настройки находятся в структуре файла. Обмен документами происходит по СБИС.
Все верно Наталья. Если бы там были нарушения, то ФНС давно бы предъявила санкции оператору ЭДО.
Самое главное, что поле <<СопрДокФХЖ>> в структуре XML присутствует.