Рассылка расчетных листков ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Ольга Жидкова (★9.23/10)

ЗУП 3.1 (3.1.37.54). Добрый день. В связи с вышедшими разъяснениями Минтруда (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296) актуальна ли рассылка отчетов (расчетных листков) в ЗУП или уже нельзя пользоваться данным отчетом? Даже если есть согласия сотрудников на получение р/л на эл. почту.

Метки консультации: Рассылка отчетов
Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️

  2. Добрый день!

    Обратите внимание, что мы не аудиторы, Ваш вопрос методический, я могу высказать свое мнение.

    В письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 Минтруд России высказал мнение, что расчетные листки в электронной форме работодатели могут рассылать работникам, только если у них ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО). Однако в ТК РФ нет прямого запрета на применение электронных расчетных листков работодателями, которые не перешли на КЭДО. Порядок извещения работников вы можете определить самостоятельно и закрепить его в локальном нормативном акте (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, письма Роструда от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1, от 23.07.2018 № ПГ/23734-6-1). Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы.

    По мнению экспертов, если в локальном нормативном акте установлен порядок рассылки расчетных листков в электронном виде, то Вы вправе применять такой порядок. Подключение к КЭДО при этом не обязательно.

     1

    1. Добрый день. Поняла, спасибо! А является ли 1С ЗУП информационной системой указанной ст. 22.1. или под информационной системой имеется ввиду связующие системы между работодателем и работником (1С Кабинет сотрудника, КонтурКЭДО и тд) ?

      1. Здравствуйте! Этот вопрос методический. Обратите внимание, что мы не являемся аудиторами, и я могу только высказать свое мнение по этому вопросу.

        В ст. 22.1 речь идет именно про КЭДО. ЗУП сама по себе к программам, которые осуществляют КЭДО, не относится. Потому что, если решите внедрить КЭДО, то потребуется интеграция либо с порталом Работа в России, либо с теми программами, которые Вы в скобках привели или еще какой-то системой. Поэтому нет, ЗУП такой системой не является.

        1. Спасибо большое, что помогли разобраться!

          1. Рады были помочь! 🧡

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отчетность в службы занятости Добрый день, подскажите, что то ясно по новой форме (органов службы занятости населения о решениях об организации дистанционной (удаленной) работы…
  2. Обучение по охране труда в КОРП Добрый день, пожалуйста. подскажите, планируется лив ЗУП КОРП доработка программы в части выгрузки xml-файлов определенного формата «Реестр обученных по охране…
  3. Расчет среднего заработка Минтруд №14-1-В-585 от 18.05.2020 Добрый день! ЗУП версия 3.1.14. Подскажите, пожалуйста, есть ли уже возможность настройки расчета среднего заработка для отпуска и др. по…
  4. Аванс с 2019 года Добрый день, в письме Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0.87. Этот коэффициент уменьшает аванс…

Статьи по этой теме

  1. В каком случае и с какой даты заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД? В Письме Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 указано, что в СЗВ-ТД информация о коде выполняемой функции подлежит заполнению с 01.01.2021…
  2. Обновление справки о заработке для расчета пособий (ЗУП 3.1.18.396 / 3.1.21.36) Изменена форма Исходящей справки для расчета пособий (Отчетность, справки – Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх.)) согласно Приказу…
  3. О допотпуске «ненормированному» сотруднику, не работавшему сверхурочно Сотрудников, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня, допускается привлекать к сверхурочке в исключительных случаях. При этом переработка не должна…
  4. Нормативное регулирование учета несчастных случаев ТК РФ Глава 36.1. Расследование, оформление (рассмотрение), учет микроповреждений (микротравм), несчастных случаев Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном…