Оплата за время командировки

Индивидуальную консультацию запросил Антонина Е.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Здравствуйте.

У сотрудника 3и ежемесячные вида оплаты труда, повременные.
Оклад и 2е надбавки.

Командировка рассчитывается как обычно из среднего, потом доплата до ежемесячного заработка.

1. В аванс эта сумма считается не верно, если потом ввожу начисление за месяц, все верно. В чем причина?

2. В оплату за работу в выходной (время в пути из командировки) не берется одна из надбавок. Какую настройку проверить?

Метки вопроса: Командировка
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    1. По авансу
    При расчёте аванса в программе используется не полный состав начислений, а только те, которые входят в расчет за первую половину месяца.
    Доплата до заработка по командировке, как правило, зависит от итогов месяца, поэтому в документе «Начисление за первую половину месяца» она может рассчитываться не полностью.
    После ввода «Начисление зарплаты и взносов» за месяц сумма корректируется.
    Это нормальное поведение программы, не ошибка.

    2. По оплате работы в выходной
    Оплата в выходной рассчитывается исходя из стоимости часа (дня), которая формируется по настройкам начислений. Если одна из надбавок не попадает в расчет, проверим настройку «Оплата за работу в выходной» — включена ли надбавка в расчетную базу Стоимости дня/часа (вкладка «Расчет тарифной ставки»).

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить, напишите. Можно приложить скриншоты начислений — вместе проверим

  2. по 1. вопросу:
    считает даже больше в Аванс, чем нужно. Командировка с 15.04, я ожидаю доплату за 1 смену (т.к. аванс за 1-15 апреля), в настройках всех трех видов оплаты стоит флаг Включать в первую половину месяца.

    по 2. вопросу:
    на той вкладке, что вы показали у меня было вообще пусто, но расчет осуществлялся исходя из 2х видо оплаты труда. Странно. Добавила тот вид, который программа не включала, считает хорошо. Но почему на вкладке Расчет тарифной ставки вида Оплата за работу в выходной нет 2х видов, которые попадают в расчет, загадка

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    1. По авансу
    Если сумма в аванс считается больше ожидаемой, то это уже не типовое поведение.
    Скорее всего, доплата до заработка по командировке рассчитывается не пропорционально периоду до аванса, а с учетом полного расчетного периода или базы начислений.
    Здесь нужно посмотреть настройки самой доплаты:
    • от какого периода считается доплата;
    • какая база используется для сравнения.
    Лучше посмотреть на конкретном примере — пришлите, пожалуйста, скриншоты начисления и расчета, чтобы точно определить причину.

    2. По оплате работы в выходной
    Здесь ситуация как раз объяснима.
    В программе стоимость часа (дня) может формироваться из двух источников:
    • плановые начисления — берутся из совокупной тарифной ставки (Настройка → Расчет зарплаты);
    • прочие начисления — из настроек самого начисления (вкладка «Расчет тарифной ставки»).
    Поэтому:
    • те 2 начисления, которые у вас попадают — скорее всего входят в совокупную тарифную ставку;
    • а третье не попадало, потому что не было включено ни туда, ни в настройку.
    После того как вы добавили его во вкладке «Расчет тарифной ставки», расчет стал корректным.

    Прикладываю ссылку на статью Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 .

  4. Программа сравнивает сумму за 1 день Командировки из среднего (10 068,71) с оплатой за 1 рабочую смену (с учетом РК 15%), если бы человек полностью отработал.
    Оклад — 96 000
    Надбавка 1 — 72 000
    Надбавка 2 — 48 000
    Апрель — 22 д / 175 час

    Я ожидаю, программа будет сравнивать сумму за 1 день Командировки 10 068,71 с суммой за 1 раб.смену 11 550,80 ((96 000 + 72 000 + 48 000) +15%) : 22 д.
    И к доплате за 1 день в Командировке 15.04 доначислит 1 222,20, ну и выкрутит потом РК 159,42.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Спасибо за ожидание и за скриншоты.

    Смоделировала пример на типовой демо базе.

    Получила Ваш ожидаемый результат при следующих условиях:
    1. Создала начисление «Доплата до оклада за время в командировки в днях» с формулой, где добавила РК: Макс(((Оклад + СуммаНадбавки)* РайонныйКоэффициент ) * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени — РасчетнаяБаза, 0)
    2. Командировку разбила на две части (средний заработок 10 068,71: Командировка с РК и СН 8755,40 и Командировка (доля РК) 1313,31):
    • первая 15.04-15.04
    • вторая 16.04-20.04
    3. При начислении аванса доплата рассчитывается в сумме 1222,20, как Вы и написали
    4. При проверке начисления зарплаты расчет также проводится корректно – за 4 дня в сумме 4888,80

    Предлагаю для решения Вашей проблемы разбить Командировку на две части и проверить на копии базы Ваш расчет.

Комментарии закрыты.