Занятость позиций штатного расписания

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день!
Прошу помочь разобраться в ситуации.
Работаем в программе Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.37.16). Переход был осуществлен 01.11.2023. Штатное расписание отслеживаемое.
В настоящее время возникают проблемы с сотрудниками, которые на 01.11.2023 года были временно на ставках женщин, находившихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Белякова на 01.11.2023 — постоянно контролер, но временно переведена на мастера. 14.07.2024 ставка мастера освободилась и ее перевели постоянно. Но в регистре Занятость позиций штатного расписания, ставка свободна и в отчете Штатная расстановка Белякова не появляется.
Мы понимаем, что возможно не правильно завели декретниц/нарушили последовательность.
Подскажите, пожалуйста, как поправить ситуацию?
Приложение: регистр сведений, штатная расстановка.

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Спасибо за ожидание 🌷 Потребовалось время для изучение вопроса.
    Смоделировала в демо базе похожую ситуацию.
    У нас получается, что у сотрудницы в регистре Занятость позиции штатного расписания интервальный документ Начальная штатная расстановка сделал запись с 01.11.2023:
    — Вид занятости «Свободна»
    — в поле «Замещаемый сотрудник» заполнена Белякова — это означает, что ставка данной сотрудницы Свободна и замещена другим сотрудником (а сама Белякова -замещаемый сотрудник)

    Регистр заполняется таким образом у сотрудников которые ушли в отпуск по уходу за ребенком или в отпуск по БиР и в документах установлен флажок «Освободить ставку на период отсутствия» , например:

    Могу предположить, что причина заполнения таким образом регистра в вашем случае может быть в том, что:
    — или Начальная штатная расстановка заполнилась неправильно, поэтому неправильно записался в регистр Вид занятости позиции «Свободна»
    — или нужно было ввести после начальной штатной расстановки документ Возврат из отпуска по уходу, который меняет Вид занятости позиции на «Занята»

    В любом случае нам нужно сейчас исправить вид занятости позиции со «Свободна» на «Занята» и очистить поле «Замещаемый сотрудник». Сейчас получается, вид занятости «Свободна» при проведений кадровых документов каждый раз повторяется.
    Перепроводить документы прошлого периода я не вижу смысла. Можно попробовать на копии базы поправить в регистре вручную ставку Свободна на Занята и очистить поле «Замещаемый сотрудник». После этого ожидаем, что при проведении всех последующих кадровых документов вид занятости будет заполняться правильно «Свободна».
    Для этого:
    — В регистре выбрать Еще — Разблокировать объекты и внести изменения
    — После этого проверить, что при проведении следующий кадровый документов вид занятости позиции записывается правильно
    — Если все правильно и такой вариант исправления подходит, то можно воспользоваться им в рабочей базе.

    Вам может быть интересно обсуждение похожих вопросов:
    При кадровом переводе у сотрудника вид занятости позиции сотрудника в регистре ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания Свободна
    При кадровом переводе сотрудника на новую должность в регистре занятость позиций штатного расписания у должности остается признак «Свободна».

  3. Добрый день! Вопрос не закрываю.
    При этом если по вопросу длительное время нет обсуждения, то он автоматически переходит в статус «На закрытие» и затем закрывается.
    Поэтому чтобы вопрос не закрылся нужно будет написать комментарий и продолжить обсуждение.

Добавить комментарий