Добрый день! Возник вопросу кадровой службы.
Сотруднику был введен отпуск периодом с 10.03 — 23.03, затем введен больничный лист на период с 11.03 — 16.03. Отпуск первоначальный продлен до 29.03. Скрины отпуска исправления прилагаем.
Если заходим в печатную форму справки из документа исправления, то она показывает следующие периоды:
Период отпуска: 10 марта 2026 г. — 10 марта 2026 г.; 17 марта 2026 г. — 23 марта 2026 г.; 17 марта 2026 г. — 29 марта 2026 г.
Является ли это ошибкой ЗУП? если периода 17.03-23.03 фактически нет. Сотрудник был в отпуске с 10.03-10.03, затем больничный 11.03.-16.03, затем отпуск с 17.03-29.03. Для чего на печать выводится лишний период, можно ли это исправить?
Здравствуйте! Смоделировала аналогичную ситуацию в демобазе — периоды в справке об остатках отпусков формируются точно так же, как у Вас.
При моделировании также обратила внимание, что такая ситуация возникает только в случае, если отпуск «разбивается» на части из-за больничного. Если больничный приходится на конец отпуска и не приводит к его разбиению, дополнительные периоды в справке не формируются.
Предлагаю рассмотреть логику работы программы в нашем случае, когда больничный разделяет отпуск.
В исходном документе отпуск задан на период с 10.03 по 23.03. Так как в документе-исправлении есть период, исключаемый из отпуска в связи с болезнью (11.03–16.03), программа автоматически разбивает отпуск на две части:
Эти периоды отражаются в печатной форме.
Кроме того, при продлении отпуска в документе-исправлении добавляется новый период:
В печатной форме выводятся все периоды, при этом:
Для удобства можно представить это следующим образом:
в исходном документе период 17.03–23.03 проходит условно со знаком «минус», а в документе-исправлении — со знаком «плюс». В результате они взаимно компенсируются и не влияют на итоговое количество дней — остаток отпуска рассчитывается корректно.
Таким образом, строка с периодом 17.03–23.03 носит технический характер: она участвует в расчетах, но не является фактическим периодом отпуска после исправления.
Это не ошибка ЗУП, а особенность формирования печатной формы, отражающей цепочку перерасчетов. На итоговое количество дней данные строки не влияют. Корректные итоговые периоды отпуска после продления можно посмотреть в регистре «Фактические отпуска» или в отчете «Плановые и фактические отпуска».