Ошибочная строка в ведомости на выплату

Индивидуальную консультацию запросил Марина М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день!
У нашего сотрудника в Ведомости в банк при каждой выплате заработной платы появляется ошибочная строка Доход в натуральной форме на сумму -2954 руб. Это сумма НДФЛ с натурального дохода, которая была удержана в июле 2025, когда сотрудник еще работал по ГПД. Как сейчас исправить так, чтобы эта строка не появлялась в ведомости? И почему такое могло произойти?

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (9)
  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, правильно понимаю, что у Вас два элемента справочника сотрудника привязано к одному физ. лицу:
    — сотрудник, который соответствует договорнику ГПХ
    — сотрудник по основному месту работы.
    Если так, то возможно возникла пересортица между сотрудниками.
    Чтобы ее убрать можно сделать следующие:
    — проверяем, не убран ли сотрудник ГПХ в архив: убираем флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Более подробнее в статье: Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»? .
    — далее создаем техническую ведомость на выплату чтобы закрыть пересортицу. Итог в такой ведомости нулевой, но если открыть расшифровку сумм к выплате, то увидим одинаковые суммы +/-, так закрывается пересортица. Прикладываю ссылку на публикацию, в которой подробно рассказываем как закрыть пересортицу: Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1
    Если что-то не будет получаться, пишите, можно прикладывать скриншоты, будем разбираться 🌺

  2. Добрый день!
    У нас действительно несколько элементов справочника сотрудники привязано к физ. лицу. Но при создании технической ведомости итог не нулевой, а отрицательный, т.к. эта сумма уменьшает сумму к выплате. Как в таком случае лучше исправить? Нужно, чтобы эта отрицательная сумма при создании новых ведомостей не уменьшала сумму к выплате.

  3. Здравствуйте!

    Предлагаю вместе искать причину:
    1. Может быть один из сотрудников убран в архив?
    Приложите пожалуйста скриншот карточки сотрудника, который уже не работает. Нам важно увидеть в карточке этого сотрудника установлен или нет флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены»?

    2. Приложите пожалуйста еще скриншоты:
    — самой технической ведомости
    — и расшифровки сумм к выплате — открыть ее можно по кнопке «Изменить зарплату» из ведомости

  4. Добрый день!
    По 1му пункту я проверила, у нас к этому физ. лицу привязано 3 карточки сотрудника, они все не убраны в архив (Рис. 1).
    По 2му пункту также прикладываю скриншоты.

  5. Здравствуйте!

    Уберите в настройках расчета зарплаты флажок ( Настройка — Расчет зарплаты).

    После этого создайте новую техническую ведомость и не заполняйте в ней поле «Учтенные как»:

    Подбором добавьте сотрудника. После этого результат изменится?

  6. Добрый день. Сделала по вашей схеме. Результат в тех. ведомости стал 0. Взаиморасчеты скорректировались. Но появились строки по НДФЛ, прикладываю скриншоты регистров. Как теперь убрать движения по НДФЛ?

  7. Добрый день!
    С установленным расширением всё равно формируются движения по регистрам НДФЛ при создании технической ведомости в кассу. Подскажите, возможно как-то по другому нужно сформировать саму техническую ведомость?

  8. Здравствуйте!

    Когда расширение подключено — в Ведомости через раздатчика появляется специальный флажок Не формировать движения в учете НДФЛ. Если флажок включен — движений по регистрам налогового учета Ведомость не сформирует. Тогда в Подробном анализе НДФЛ по сотруднику не будет лишних записей.

    Поэтому предлагаю установить флажок и проверить результат. С флажком движений быть не должно. К сожалению другого способа нет.
    Если все равно не будет получаться, то приложите:
    — Подробный анализ НДФЛ до проведения технической ведомости и после
    — Скриншот заполненной технической ведомости.
    Посмотрим в чем может быть причина.

Комментарии закрыты.