Сокращенный рабочий день при суммированном учете

Индивидуальную консультацию запросил Юлия К. (Ярославль, Ярославская область)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

ЗУП 3.1.36.75
Сотрудники (вредники с классом 3.3) работают по тарифной ставке по графику с циклом произвольной длины с суммированным учетом (дневные и ночные). По закону не уменьшая заработка как уменьшить время рабочей недели (с 40 часов до 36). По окладам все просто. Есть еще варианты оставить график как есть (без сокращения), но доплачивать за каждый отработанный день фиксированную сумму. Тогда непонятно как выбрать сотрудников с фактом времени и именно за период по вредности класса 3.3. Может у кого есть такие работники?

Метки вопроса: Переработки
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Основная особенность сокращенного времени, что норма времени по графику снижается, а оплата по окладу нет.
    Для того, чтобы настроить график, который заполняется по циклам произвольной длины обязательно указываем «Длительность рабочей недели» вручную – 36 часов.
    Также при настройке графика в поле «При подсчете переработок определять норму по:» установим переключатель в положение «Данным другого графика» в поле выберем график «Пятидневка (36 ч) сокращ», который настроен как график сокращенного времени.
    При настройке такого графика все условия будут выполняться: зарплата не уменьшена, оплата переработок будет считаться по графику сокращенного времени
    Прикладываю вам в помощь статью Настройка графиков сокращенного рабочего времени в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    1
  2. У нас переработки считались вручную (галки не стояли): кадровики следили и составляли графики, чтобы их не было.
    Сейчас установили в галочку. В графиках появились под суммированным учетом варианты графиков нормы.
    Вопрос: нам новый график создать и указать внизу продолжительность 36 ч, выбрать график нормы «Пятидневка (36 ч) сокращ». Затем перевести документом Изменение графиков списком?
    На что влияет норма «по этому графику»?

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В поле Длительность рабочей недели вместо стандартных 40 часов заполняем сокращенную норму в соответствии со статьей ТК РФ – 36 часов. Длительность рабочей недели влияет на стоимость часа
    Пример:
    при 40 ч стоимость часа в моем примере будет 608,519 (100000/164,33333)
    при 36 ч стоимость часа уже другая 676,285 (100000/147,86667)
    А график «Пятидневка (36 ч) сокращ» нужен для нормы при расчете переработок
    Для правильного расчета оплаты необходимо создать новый график и перевести всех сотрудников на него документом Изменение графиков списком.
    Прикладываю скриншоты примеров расчетов при разных настройках графика

    1. Добрый день.
      Переработки будем считать за квартал. Графики меняем с 01.02.26 (длительность 36 часов с нормой «Пятидневка 36 сокр». За январь посчитана зарплата по графику с галкой суммированный учет по циклам с длительностью 40 часов, но без указания нормы, т.к. не велся учет переработок.
      Вопрос: январь как-то будет учитываться? Может период переработок указать с 01.02.2026 по 31.03.2026?

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    При регистрации переработок программа учитывает период, который Вы укажете в шапке документа. Если укажете Февраль 2026 — Март 2026, тогда программа возьмет норму часов за два месяца – 288 часов

Комментарии закрыты.