ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Индивидуальную консультацию запросил Нина К.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.83/10)

Добрый день! В продолжении темы https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/efs-1-svedeniya-o-nachislennyh-strahovyh-vznosah-na-obyazatelnoe-sotsialnoe-strahovanie-ot-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve-i-professionalnyh-zabolevanij-3.html
Мы написали письмо в 1С, но внятного ответа от них никак не можем добиться. Если будет интересна суть переписки с ними то можем приложить потом отдельно само письмо.
Мы выяснили, что на заполнение ФИО и Должности влияют данные РС «Машиночитаемые доверенности обмена». Если в этом регистре есть запись с Кодом контролирующего органа = ПФР, то тогда в этом отчете ФИО и должность подтягиваются из доверенности. При этом мы сами записи вручную в это регистр не вносим, они появляются в какой то момент сами (возможно на каком то из этапов оформления МЧД). Вы можете нам подсказать, для чего этот регистр, на что он влияет, и что все таки нужно сделать что бы ФИО и должность вставали из настроек учетной политики организации а не из доверенности?
Но суть еще в том, наш разработчик нашел, что так программа себя ведет только тогда когда в колонке Код контролирующего органа указано именно ПФР, если указать СФР то ФИО и должность уже будут вставать из настроек организации. 1С отказываются комментировать реализацию, и упорно твердят что ситуация у них не воспроизводится, хотя мы дали им дему базу с примером. Их ответ, что вы внесли туда запись вручную, поэтому и возникает такая ситуация. Прошу помочь нам.

Все комментарии (10)

  1. Добрый день!Насколько я Вас поняла у Вас есть демобаза с примером и в письме для разработчиков Вы описывали проблему со скриншотами. Пришлите пожалуйста базу и описание ошибки на почту ra@buhexpert8.ru

      1. Здравствуйте! Так как вопрос связан с МЧД, я уточнила этот вопрос у нашего коллеги, который специализируется по этому вопросу. Он сказал следующее:

        Регистр сведений «Машиночитаемые доверенности обмена» в 1С:ЗУП 3.1 предназначен для хранения, создания и проверки машиночитаемых доверенностей (МЧД), необходимых для сдачи отчетности и электронного документооборота (ЭДО) от имени организации. Он позволяет выпускать МЧД через «1С-Отчетность», регистрировать их в реестре ФНС и привязывать к подписям сотрудников.

        Ключевые функции регистра в ЗУП
        — Создание и хранение: Ведение списка МЧД, используемых для обмена с СФР, ФНС и другими органами.
        — Регистрация: Регистрация доверенностей в распределенном реестре ФНС.
        — Связь с КЭП: Привязка конкретной МЧД к электронной подписи (КЭП) ответственного сотрудника.
        — Проверка: Автоматическая проверка статуса и действительности доверенности.

        Также он проверил в рабочих базах ЗУП, где есть МЧД (и на всякий случай даже в БП) – в них этот регистр пустой, не заполнен.

        Вопрос явно технический, и к сожалению, не в нашей компетенции. Можно попробовать попросить Вашего программиста запустить отладчик. Возможно, какой-то типовой алгоритм заполнения не отработал.

        1. Вы пишите «Также он проверил в рабочих базах ЗУП, где есть МЧД (и на всякий случай даже в БП) – в них этот регистр пустой, не заполнен.» — в этих базах выпускаются МЧД?

  2. Доброе утро! Получили ответ от 1С.
    Направляем ответ отвела разработки.

    Если просто создать или зарегистрировать МЧД СФР в разделе уведомлений, то эта МЧД не подставится в настройки обмена для СФР (не подставится в регистр сведений Машиночитаемые доверенности обмена). Так как у пользователя может быть одновременно несколько зарегистрированных МЧД СФР, и программа не знает, какую из них нужно использовать. В будущем планируются улучшения, чтобы предлагалось подставить зарегистрированную МЧД СФР в настройки, но не автоматически, а после подтверждения пользователем.

    Вы пишете:
    Объясните пожалуйста для чего нужен это регистр и на что влияют его данные

    Регистр используется для хранения МЧД и должностей, которые подставлять в отчет и МЧД, которую использовать при отправке, если код контролирующего органа = ПФР — для отчетов СФР (бывш. ПФР). Также для хранения МЧД, которую использовать при отправке в Росстата (ФСГС).
    Если 1С-Отчетность подключена в однопользовательском режиме, то есть в учетной записи документооборота 1 сертификат абонента, используемый независимо от того, какой пользователь зашел в программу, то в регистре машиночитаемых доверенностей обмена стоит использовать тоже однопользовательский режим — одна МЧД госоргана без указания пользователя. Если 1С-Отчетность подключена в многопользовательском режиме, то и для регистра сведений стоит задавать МЧД по пользователям. Регистр сведений заполняется из настроек обмена с контролирующими органами, соответственно, там выбирать «Несколько подписантов» в многопользовательском режиме. Если в режиме «Несколько подписантов» для пользователя МЧД не указана, то считается, что это директор, работающий без МЧД.

    Вы пишете:
    Почему при установке реквизита Код контролирующего органа = ПФР в отчет подтягиваются данные из доверенности а при установке Код контролирующего органа = СФР из карточки организации.

    Код контролирующего органа = СФР в регистре сведений не предусмотрен, предусмотрен ПФР (а для отчетности бывш. ФСС настройки МЧД хранятся в другом месте). Поэтому запись с кодом СФР проигнорируется, будет считаться, что МЧД не настроена, поэтому в ЕФС-1 Раздел 2 подставятся данные из карточки организации.

    Вы пишете:
    можем мы удалить оттуда записи? На что это повлияет? Как нам заполнить отчет так, что бы при наличии записи в этом регистре, с кодом ПФР, ФИО и должность подтягивались не из МЧД а из настроек организации?

    Вы можете удалить запись из регистра, но в результате отправка отчета выполнится без указания МЧД, и в случае, если подписывает представитель с сертификатом физического лица, от госоргана придет отказ, если МЧД не указана, так как в МЧД указана организация доверителя, от имени которой данное физическое лицо имеет право сдавать отчет. Сейчас если МЧД настроена, ФИО берется из МЧД, но можно вручную в отчете изменить. Настройка регистра сведений осуществляется из 1С-Отчетности, раздела «Настройки» для нужной организации по ссылкам «Настройки обмена с контролирующими органами» — «СФР (бывш. ПФР): Подключено».

  3. Добрый день! Очень хорошо,что разработчики все-таки ответили и большое Вам спасибо,что поделились информацией! Насколько я поняла, они предлагают вручную менять подписанта в отчете в данной ситуации.

      1. Благодарим за интересный вопрос и активное взаимодействие с разработчиками. Если появятся новые детали или нюансы — пишите, будем разбираться дальше🤝

Добавить комментарий