Добрый день! В нашей организации сложились 2 разные ситуации, требующие срочного решения.
1. Зарплата за декабрь выплачена 30.12.2025 г., уведомление по НДФЛ сдано. 14.01.2026 г. по сотруднику получен открытый больничный лист с 28.12.2025 по 14.01.2026 г. со статусом 20-продлен. С 12.01.2026 г. по 25.01.2026 г. сотруднику начислен и оплачен отпуск. Как действовать в данной ситуации?
2. Сотруднице начислен и оплачен отпуск с 14.12.2025 г. по 18.01.2026 г., с 19.01.2026 г. по плану начало отпуска по беременности и родам. 12.01.2026 г. поступил б/л с 29.12.2025 г. по 06.01.2026 г. Как провести документы, чтобы не трогать зарплату за декабрь?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По первому вопросу.
Больничный открыт с 28.12.25 Отпуск еще не начался. Проведем отпуск-исправление январем и начало отпуска установим пока (до закрытия больничного) 15.01.26. При этом сумма начисления не поменяется (см.скриншот1)
Далее вводим Больничный лист, где будет проведен перерасчет зарплаты (сторно) по необходимости за период с 28.12.25 по 31.12.25.
Порядок действий при перерасчете зарплаты за прошлый год в сторону уменьшения зависит от того, когда выплачена сторнируемая зарплата и был ли по сотруднику превышен доход 5 млн руб. (для резидентов). Можно выделить 4 случая сторнирования.
В нашем случае «Пример 1. Сторно зарплаты, выплаченной в прошлом году» в статье Сторно зарплаты в 2025 году за 2024 — как отразить в 6-НДФЛ . Перерасчет НДФЛ мы не делаем, оформляем Возврат НДФЛ и вносим долг по зарплате в кассу. Больничный января выплачиваем отдельно. Сформируем Расчетный листок за январь и обязательно проверим, что суммы Справочно «Зачтено излишне удержанного НДФЛ» и «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей» равны (см.скриншот2)
По второму вопросу.
Больничный открыт с 29.12.25 во время отпуска. Так как планируется отпуск по беременности и родам с 19.01.26, продлевать отпуск в связи с больничным нет необходимости. Проведем отпуск-исправление январем и на вопрос Продлить отпуск ответим НЕТ. В отпуске рассчитается сторно, которое тоже учтем как и в первом вопросе. Хочу обратить Ваше внимание, что в больничном листе может выйти корректировка НДФЛ с положительной суммой – ее необходимо очистить. Налог за прошлый год сторно отпуска зачитывать в этом году нельзя (см.скриншоты 3-6)
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Получается, что в обоих случаях сотрудникам нужно делать возврат в кассу?
Да, придется. По второму сотруднику однозначно. А по первому тоже вопрос — будет ли у него зарплата в январе больше, чем сторно?
Зарплаты в январе у второго сотрудника скорее всего не будет, отпуск продлится на количество дней больничного.
Мне тоже так кажется. Поэтому и написала, что можно внести долг в кассу. Если такой возможности нет, тогда ждем новых начислений в этом году