Уведомить СФР о давно уволенном работнике

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Какой отчет/сообщение можно отправить в СФР для подтверждения увольнения сотрудника в 2021 году (бывший сотрудник обратился с просьбой подтвердить увольнение — ему в фонде сказали, что не имеют информации о его увольнении)

Метки вопроса: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (15)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вам необходимо передать данные об увольнении данного сотрудника по форме отчета СЗВ-ТД, по которой с января 2020 года передавались сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР).
    Чтобы сдать данные по сотруднику создадим новый документ «Регистрация трудовой деятельности» (дата документа до 31.12.2022). В нем на пустом поле правой кнопкой мышки в меню выбираем «Добавить» и заполняем вручную данные нужного сотрудника и его кадровое мероприятие (см. скриншот).
    После создания документа «Регистрация трудовой деятельности» создадим документ «Сведения о трудовой деятельности» (дата документа до 31.12.2022). Для формирования верного формата файла необходимо внести ручные изменения в Файле выгрузки и скорректировать даты — установить фактическую дату подачи мероприятия.
    Как в ЗУП 3.1 заполнить отчет СЗВ-ТД по старой форме описано в вопросе «Особенности корректировки мероприятий до 2023 года» в статье Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Пришлите скриншоты и вместе все разберем!

  2. СЗВ-ТД по увольнению 2021 года: мы сейчас работаем в новой базе, в которой нет ни этого сотрудника, ни приема/увольнения по нему. Сначала надо его внести в список сотрудников и создать прием и увольнение, а после уже создавать регистрацию трудовой деятельности?
    Я его внесла, но документ регистрация трудовой деятельности не дает его выбрать для добавления вручную

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для того, чтобы можно было создать документ «Регистрация трудовой деятельности» по созданному сотруднику, проведем временно его прием на любую должность (можно текущей датой).
    Дальше наши действия будут следующими:
    1. Создаем текущей датой документ «Регистрация трудовой деятельности»
    2. Выбираем нужного сотрудника
    3. Заполняем мероприятие – Увольнение за 2021 год
    4. Меняем дату документа на 2021 год
    5. Оформляем Сведения ЕФС-1 подразд.1.1
    6. Отменяем и удаляем Прием на работу

  4. Провела прием и увольнение октябрем 2025 года.
    Нужно ли в документе Увольнение ставить галку «запись электронной трудовой книжки»?
    Я поставила и создала Сведения ЕФС-1, в котором невозможно исправить даты, как было указано в вашем ответе. У нас Фреш и файл никуда не выгружается, а когда его открываешь, он появляется в нередактируемом виде.
    Я убрала галку про запись эл.книжки, создала регистрацию трудовой деятельности, создала Сведения ЕФС-1, подбором добавила увольнение, но внутри, когда щелкаешь по строке отчета, в мероприятиях по сотруднику пусто, т.е. в файле ничего нет. И при проведении ошибка: не указаны мероприятия сотрудника.
    Что не так я сделала?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Документ Увольнение создавать не надо, пометим его на удаление.
    При заполнении документа «Регистрация трудовой деятельности» заполняем вручную данные нужного сотрудника и его кадровое мероприятие (см. скриншот1)
    Далее создаем Сведения той же датой (2021 год), что и документ «Регистрация трудовой деятельности» (см.скриншот2)
    Теперь корректируем файл по кнопке Открыть файл. Вносим изменения в поля <ДатаЗаполнения> и <АФ5:ДатаВремя> (см.скриншот3-4)

  6. по отчету в СФР уточнение: у меня отчет открывается только по кнопке «Открыть файл» и только в формате XML без возможности редактирования

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Есть два варианта редактирования файла.
    1. В программе по кнопке Открыть файл. После этого нажимаем кнопку Редактировать (см. скриншот3 в предыдущем сообщении)
    2. Сохранить файл в формате XML на компьютер и открыть его через Блокнот. Отредактировать, сохранить и отправить

  8. Файл отчета после нажатия кнопки «Открыть файл» появляется в загрузках. Я его исправила с помощью блокнота и сохранила. Но в1с Фреш нет кнопки загрузить файл — мне же нужно загрузить исправленный файл, чтобы отправить его из программы. Какие есть возможности?

  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Извините меня, но я в1с Фреш не работала.
    Уточните, пожалуйста, а Вы отчеты как отправляете — через стороннюю программу или из своей программы?
    Если у Вас в программе есть кнопка Открыть файл в отчет, то попробуем найти способ Редактирование по кнопке Еще

    1. Из программы отправляем отчеты

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробуем Ваш файл загрузить через 1С-Отчетность

  11. У меня нет кнопки «загрузить отчёт»

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю Вам обратиться к администратору, чтобы они поправили Файл для отправки в СФР

  13. Администратор в данном случае — это кто? Обслуживающая 1С компания?

  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Да, у Вас есть обслуживающая 1С компания, которая поможет Вам в данном вопросе удаленно

Комментарии закрыты.