Добрый день
кадровая служба собирается удались все должности и завести новые для исправления ОКПДТР/ОКЗ с 2026 года — т.к более 500 срок в Классификаторе не заполнились. В статье описано как групповой обработкой прописать ОКЗ 2025 года, а не 2026 ?
Помогите вразумить кадровиков- я же правильно понимаю, что если они заведут новые должности, то им все равно ТФ заполнять вручную?




Здравствуйте! С помощью групповой обработки мы в сведениях 2026 года ставим тот код ОКЗ,который действует у нас сейчас в 2025 году
Это нам поможет в ситуации когда после обновления сведения 2026 года не заполнились или ОКЗ подменился. Но здесь важно быть уверенными, что ОКЗ раньше мы выбрали верный.
Если я правильно поняла, то не заполнились сведения действующие с 2026 года в трудовых функциях. Какая последовательность действий должна быть на мой взгляд в этом случае:
1)Убедиться,что раньше все ОКЗ были выбраны верные, то есть провести инвентаризацию в справочнике Трудовые функции — Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности
Если есть какие-то ОКЗ,которые мы раньше выбрали по ошибке, составить себе отдельный реестрик таких ТФ. Для них мы не будем заполнять обработкой ОКЗ в 2026 равный ОКЗ в 2025. И по ним нам нужно будет подавать корректировки по ЕФС-1 подраздел 1.1
2)Затем вручную заполним код по ОКПДТР
3)Затем групповой обработкой приравниваем ОКЗ 2026=ОКЗ 2025. Если на первом шаге обнаружили трудовые функции, у которых ранее был выбран не верный ОКЗ, исключаем их из обработки(п3 в статье Новый ОКПДТР с 2026 года (ЗУП 3.1.34.129 / 3.1.35.73)
Удаление должностей никак не ускорит нам процесс, а только добавит дополнительные пункты по удалению, созданию и переводу на новые должности. А поля в трудовых функциях все равно придется заполнять, как я описала выше.