Как выбрать несколько подразделений для расчета в документе начисления зп

1. Здравствуйте!

   По кнопке «Подбор» в документе «Начисление зарплаты и взносов» можно в списке сотрудников переключится на «Вид списка» — «По подразделениям» или «По группам».

   После переключения на «Вид списка» — «По подразделениям» можно зажать кнопку «Ctrl» и выделить нужные подразделения. В таблицу справа будут подбираться сотрудники из этих подразделений. Далее отпускаем клавишу «Ctrl» и щелкаем по любой строке справа (со списком сотрудников). Всех сотрудников можно выделить, нажав сочетание клавиш Ctrl + A (на англ.раскладке). Затем нажимаем кнопку «Выбрать». Все сотрудники попадут в документ.

   Есть еще два варианта, с помощью которых можно работать со списком подразделений. Один из них — это работа со справочником «Группы сотрудников». В нем можно настроить автоматическое формирование списка сотрудников нескольких подразделение. Затем в документе «Начисление зарплаты и взносов» нажимаем кнопку «Подбор» и переключаем «Вид списка» — «По группам».

   Пример как настроить справочник «Группа сотрудников» можно посмотреть в Примере 2. Заполнение с использованием групп сотрудников в статье Как заполнить документ списком сотрудников

   В вашем случае нужно будет использовать реквизит «Подразделение» (в примере настройка по Должностям).

   В статье приводится еще Пример 1. Заполнение с установкой отборов в этой же статье. При настройке отбора выбираем поле «Подразделение», а в качестве «Вида сравнения» выбираем «В списке». Тогда можно будет выбрать несколько подразделений.

    

   На мой взгляд самый удобный вариант — это настроить справочник «Группы сотрудников».

    

   Если останутся вопросы, то пишите.

Комментарии закрыты.