Добрый день! Работаем в 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. Есть сервис 1С: Контрагент. Есть ли возможность в 1С сформировать отчет по контрагентам (интересует, например, ежеквартальная проверка под отчетность), который покажет контрагентов, у которых есть сальдо по любому счету БУ (НУ) и который исключен из ЕГРЮЛ (с комментарием в карточке контрагента «Не действует или изменен КПП»).
Все комментарии (8)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Уточните, пожалуйста, имеется ввиду этот комментарий? Есть в базе ФНС, не действует КПП и пр.
Или вы сами в поле комментарий что-то вписываете?
Добрый день! Да — этот комментарий. Зеленый как на скрине, или серый — не действует или изменен КПП. Сами тоже иногда выписываем, но вопрос не по ним)
Хорошо. Посмотрим, какой можно отчет настроить.
Здравствуйте!
Можем предложить вам на типовом функционале 1С вывод отдельно данных по контрагентам только со статусом «Не действует или изменен КПП» и уже потом стандартным путем сверки полученного списка с ОСВ на предмет наличия остатка.
Универсальным отчетом мы это сделать не можем: УО — это простейший конструктор, он работает только с одним объектом метаданных (справочником, документом или регистром), здесь же нужно соединять две таблицы метаданных, что он не может делать.
Итак, по выводу списка Состояний контрагентов в статусе «Не действует или изменен КПП».
Данные можно получить двумя способами.
1. Вывести из списка состояний контрагентов, настроив форму записей регистра, как показано у меня на скринах:
— кн. Главное меню — Функции для ТС — Состояния контрагентов
(если прав на команду Функции для ТС у вас нет или у вас конфигурация в Облаке (ФРЕШ), можно воспользоваться переходом по ссылке:
e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияКонтрагентов
для перехода по этой ссылке у себя в базе данных нажмите кн. Главное меню — Переход по ссылке и вставьте указанную ссылку в поле «Ссылка»).
2. После того, как перешли в список состояний контрагентов, нажмите кн. ЕЩЕ — Настроить список
В Отборе укажите нужный статус, как показано на скрине.
3. После вывода контрагентов с указанным статусом по кн. ЕЩЕ — Вывод списка вы можете распечатать или сохранить в файл полученные данные
4. Удобно сразу поставить настроенный на нужный статус регистр в Избранное («звездочка»), чтобы из любого места программы можно было легко вызвать на просмотр эти данные.
!!! Поскольку данные в регистре постоянно обновляются регламентными операциями, запускаемыми по умолчанию 1С, данные там там будут меняться и вам нужно будет хотя бы раз в месяц смотреть и выводить эти данные для анализа.
Второй способ — через настройку Универсального отчета, как показано у меня в скринах.
Настройку выгрузила и прикрепила к ответу.
Вы можете просто загрузить ее себе в базу.
Как загружать настройки отчета УО в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Любым из приведенных способов вы получите актуальный список контрагентов с указанным статусом Не действует или изменен КПП
После этого идете по списку и смотрите в ручном режиме остатки по ОСВ.
PS: Могу предложить для упрощения работы следующее, чтобы повторно не проверять контрагентов, что ранее уже были проверены.
Если вы прошли по полученному списку и у какогих-то контрагентов проверили, что остатков нет, можете создайть новую папочку в справочнике контрагентов, например, «Проверено по недействуюшим контрагентам» и перенесите таких контрагентов в нее.
В следующий раз они не попадут для сверки остатков.
Для этого при формировании отчета вы можете указать на вкладке Отбор условие: не брать контрагентов из этой папки.
Тогда вам будет меньше работы в следующий раз.
…
Вот как может выглядеть отбор по новой папке — см. скрин.
Это все, что можно сделать типовыми средствами 1С.
Если хотите автоматизировать этот процесс, то заказывайте отчет программисту.