Смена фамилии(сотрудница вышла замуж)

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Т.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.91/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста какие изменения куда нужно внести в зуп в 2025г(важно так как ранее давали статью, по-моему она устарела) при смене фамилии и паспорта (сотрудница вышла замуж). И какие отчеты нужно заполнить и сдать в фонды и налоговую?

Метки вопроса: Ввод личных данных

Все комментарии (1)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Для изменения данных паспорта в карточке Физическое лицо по ссылке «Предыдущие удостоверения личности» по кнопке «Добавить» добавляем новые данные Паспорта и дату «Действует с». Для изменения Фамилии по ссылке «История ФИО» изменяем ФИО.
    В отчётах и справках до указанной даты (например, справке НДФЛ для сотрудника) будет использована старая фамилия, а после даты — новая фамилия.
    После смены паспортных данных и ФИО создаем Сведения о застрахованном лице из рабочего места Кадры-Застрахованные лица и отправляем в СФР.
    Более подробно предлагаю Вам посмотреть в материале по ссылке Исправление сведений о застрахованных лицах СЭДО .

    При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.к. номер СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия. Соответственно обновится фамилия и в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в СФР. Если сотрудник не хочет или не может сам обратится в СФР, тогда Вам необходимо оформить АДВ-2 — заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (Отчетность, справки – Документы персучета).

    Сделать это желательно до сдачи отчетности или внести данные после сдачи всей отчетности.

    Посмотрите статью по ссылке Обновление форм АДВ-1, 2,3 и СЗВ-К (ЗУП 3.1.23.833 / 3.1.27.51) .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

Добавить комментарий