Добрый день. Сотрудник с разъездным характером работы использует личный автотранспорт. Согласно подписанного с ним договора, ему должна выплачивается компенсация в размере 5 тыс рублей. Вопрос: сотрудник в одном месяце ездит больше, в другом меньше и может принести подтверждающие документы то на 3 тыс руб, то на 6 тыс. руб. Нет ли нарушения в том, что в одном месяце мы выплачиваем сотруднику 3 тыс рублей. В том месяце, когда сотрудник превышает лимит, то разницу надо облагать НДФЛ и страховыми взносами?
Все комментарии (5)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Чего то я совсем запуталась. Компенсацию прописанную в договоре надо подтверждать какими то расходами или нет?
Сотрудник ездит к клиентам не каждый день в месяце. Компенсация 5 тыс за использование личного транспорта.
8 тыс потратил на мойку и бензин. Как это все отразить в учете с учетом лимита расхода на компенсацию 2400?
Компенсацию за использование личного транспорта сотрудника можно разделать на два вида выплат:
1) Компенсация износа автомобиля, или амортизации. Для такого вида выплаты в целях учета налога на прибыль есть установленный норматив расходов — 2400 руб. (для нашего авто) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). Для оплаты такой компенсации нам достаточно доп.соглашения к трудовому договору, копии документов на машину, путевые листы. НДФЛ и Страховые взносы не начисляем.
2) Возмещение расходов на бензин. При расчете налога прибыль установленный норматив применяется также и для компенсации расходов на ГСМ (Письма Минфина от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366, от 14.12.2017 N 03-04-06/83831, от 07.12.2017 N 03-03-06/1/81558).
Принять по бух учету и возместить расходы на ГСМ можем по подтверждающим документам (чеки, путевые листы), НДФЛ и Страховыми взносами облагать не будем. Но по налогу на прибыль принять не сможем (только в пределах всё тех же норм 2400 руб. , в которые уже включена компенсация)
Правильно?
и как считать норматив, если сотрудник не каждый день в месяц использует свой авто?
Или был в отпуске?
Добрый день! Посмотрю по данному вопросу разъяснения в законодательстве, по итогам определимся как лучше сделать. По результатам отпишусь.
Есть вероятность, что в доп. соглашении к трудовому договору или в локальном нормативном акте нужно будет прописать условия расчета компенсации более подробно.
Елена, здравствуйте. Спасибо!