Учет автотранспорта в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Полина .. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.95/10)

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие мои действия как бухгалтера в случае покупки на организацию автомобиля. Какие материалы на эту тему можно почитать и что срочно или не очень нужно сделать? Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    Проведите регистрацию транспортного средства в программе в разделе ОС и НМА – Поступление оборудования (либо Покупки – Поступление (акты, накладные) – Оборудование).

    Включите в стоимость автомобиля до его ввода в эксплуатацию страхование, оплату госпошлины и другие дополнительные расходы.

    Когда все затраты накоплены на счете 08.04.1, и автомобиль готов к вводу в эксплуатацию, создайте документ Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).
    Для отражения достоверных данных заполните все вкладки в документе:
    — Внеоборотный актив
    — Основные средства
    — Бухгалтерский учет
    — Налоговый учет
    — Амортизационная премия

    С момента регистрации в ГИБДД Организация уплачивает за автомобиль транспортный налог.

    Расчет транспортного налога в 1С автоматизирован, для этого введите документ Регистрация транспортного средства (Главное – Налоги и отчеты – Транспортный налог – Регистрация транспортных средств).

    Посмотрите, пожалуйста, наши подробные инструкции
    Регистрация транспортного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия
    Приобретение основного средства: автомобиль в 1С
    Приобретение автомобиля у физлица в 1С

  2. Здравствуйте! Подскажите, входит ли в первоначальную стоимость первичное ТО? Я не в курсе данного вопроса, но мне сказали, даже новую машину смотрят, масло меняют и все такое. Авто купили в середине июля, а ТО делали в августе. И еще вопрос по налогу — он же не сразу платится, а только на следующий год, правильно, или я ошибаюсь? Госпошлину, я так понимаю, нужно создать в номенклатуре? Потому что такого я не нашла, или можно просто оставить в выписке прочие налоги и сборы?

  3. Да, в первоначальную стоимость можно включить расходы на первоначальное тех. обслуживание. Оформите услуги документом Поступление доп. услуг.
    Оприходование ОС с дополнительными затратами на дооборудование в 1С

    В БУ госпошлина в связи с постановкой на учет в ГИБДД учитывается:
    — до принятия на учет ОС – в стоимости ОС (п. 10 ФСБУ 26/2020)
    Дт 08.авто Кт 68.10
    — после принятия на учет ОС — в расходах (п. 5, 11 ПБУ 10/99)
    Дт 20, 26, 44, 91.02 Кт 68.10.

    В НУ госпошлина в связи с постановкой на учет в ГИБДД учитывается:
    — до ввода в эксплуатацию ОС – в стоимости ОС (п. 1 ст. 257 НК РФ, Письмо Минфина от 08.06.2012 N 03-03-06/1/295)
    — после ввода в эксплуатацию ОС – в прочих косвенных расходах (п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2018 N 03-03-06/3/51800).
    Признается единовременно на дату ее начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Учет затрат на госпошлину отражается документом Операция, введенная вручную
    Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля в 1С

    Налогоплательщики-организации уплачивают:
    — авансовые платежи по налогу — в течение налогового периода, если законами субъектов РФ не предусмотрено иное;
    — сумму налога — по истечении налогового периода.

    Налог подлежит уплате налогоплательщиками-организациями не позднее 28 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Авансовые платежи по налогу подлежат уплате не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (например, авансовый платеж за первый квартал 2025 года нужно уплатить не позднее 28 апреля 2025 года) (п. 1 ст. 363 НК).

    Чтобы налоговый орган отразил перечисленный платеж в совокупной обязанности на ЕНС, необходимо подать уведомление об исчисленных суммах налогов.

    С какого периода платить транспортный налог по автомобилю, зарегистрированному в марте?
    Авансы по транспортному налогу за 3 квартал 2025 в 1С (27.10.2025)
    Все материалы по теме: Транспортный налог

  4. Здравствуйте! Вы пишете «Включите в стоимость автомобиля до его ввода в эксплуатацию страхование, оплату госпошлины и другие дополнительные расходы». Разве страхование это не прочие расходы, которые на 76 счет нужно отнести?

    Еще сделала анализ счета 08.04.1 — интересно, почему в стоимость ОС не включается НДС? Мы на упрощенке, но с/ф есть, правда я не регистрировала, может, дело в этом?

  5. Ваши рассуждения верные.
    В НУ первоначальная стоимость ОС определяется исходя из всех фактических затрат на его приобретение, а также сооружение, изготовление, доставку и доведение ОС до рабочего состояния (п. 1 ст. 257 НК РФ).
    Для расходов на страхование установлен специальный порядок признания в НУ.
    Примите расходы на страхование в составе прочих расходов в соответствии с пунктом 2 статьи 263 НК.

    На УСН НДС включается в стоимость в документе покупки ОС.
    Все первичные документы должны быть отражены в учете. Это относится и к входящим СФ.
    Данное требование относится не только к учету в 1С, учету по УСН — это базовое требование ведения бухгалтерского и налогового учета в РФ.

    Материалы по теме
    Расходы на приобретение ОС стоимостью свыше 100 тыс. руб. при УСН

  6. Здравствуйте! Почему-то НДС у меня не включается в стоимость ОС. Делаю анализ счета 08.04.1. Сумма за вычетом налога. Только ТО и госпошлина включены. Подскажите, почему такое может быть?

  7. Приложение № 1

    Полина, в документе Поступление НДС выделен и включен в стоимость, СФ зарегистрирован? При УСН включите НДС в стоимость ОС, как при других поступлениях.

    Сверьтесь, пожалуйста, с моим примером.

  8. Добрый день! Не знаю, что я делаю не так, с примером сверилась, все так же. Но у меня картина другая, скрины прилагаю.

  9. Приложение № 1

    Полина, поставьте галочки НДС в сумме и НДС включен в стоимость.
    Отпишитесь, пожалуйста, по результату.

  10. Да, галочку поставила — все получилось)) Спасибо!!!
    Вот еще вопрос, регистрация авто у нас была 27 июля, ТО 21 августа. Каким числом мне лучше принять к учету, после ТО, наверное, чтобы сумма ТО вошла в стоимость ОС?

  11. Я зарегистрировала ТС. Должна ли в задачах организации появится новая — по трансп. налогу? И как сделать, чтобы он в уведомлениях появлялся, как НДФЛ, взносы и УСН? Авансы же мы сразу платим после регистрации или только с НГ?

  12. Проведите поступление автомобиля и ТО согласно дат в первичных документах. Когда все затраты накоплены на счете 08.04.1, и автомобиль готов к вводу в эксплуатацию, создайте документ Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

    Как добавить недостающие Задачи рассказано в материале
    Как добавить недостающие Задачи организации в 1С?

    Посмотрите, пожалуйста, с какого периода начинать уплату транспортного налога по автомобилю
    С какого периода платить транспортный налог по автомобилю, зарегистрированному в марте?

    Авансы по транспортному налогу уплачиваются ежеквартально. Расчет налога, в т. ч. и авансовых платежей, осуществляется через процедуру Закрытие месяца – операция Расчет транспортного налога.

    Порядок заполнения и подачи уведомлений по исчисленному транспортному налогу описан в статье
    Уведомление по ЕНП об исчисленном транспортном налоге в 1С

Добавить комментарий