Учет расходов на проезд в командировке при отсутствии чека в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Алла Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.95/10)

Добрый день!
Сотрудник, находясь в командировке, пользовался услугами такси — от аэропорта до отеля и обратно. Чека от таксиста нет, оплата произведена банковской картой. Можно ли возместить сотруднику этот расход и включить в расходы с целью НУ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Расходы на проезд в командировке, подтверждённые только выпиской по банковской карте, учесть нельзя, т.к. они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК, т.е не являются документально подтверждёнными.

    В выписке с операции банковского счёта присутствует наименование перевозчика, но отсутствуют обязательные реквизиты перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.10.2020 № 1586 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

    Яндекс такси отправляет чек ККТ на электронную почту. Или можно из приложения в телефоне в истории заказов отправить чек заново на электронную почту.

    Без чека расходы в НУ проведите как не принимаемые. По авансовому отчету возместите сотруднику расходы на такси, но обложите эту поездку НДФЛ. Можно отразить и через 71 счет и через 73.

    Материалы по теме:
    Командировочные расходы 2025: перечень, нормативные требования, налоговые особенности
    Командировочные расходы: разбираем типичные проблемы. Законодательный обзор

  2. Какой вид дохода указать по НДФЛ?
    И будет ли эта сумма облагаться страховыми взносами, вроде не должно.
    Также по авиабилетам, ККТ от оператора от продаж «Альфа Трэвел» нет, только банковская выписка по карте.

  3. Укажите Доход в натуральной форме, код дохода — 4800. Страховыми взносами не облагайте.
    Авиабилеты электронные? Подтверждением при покупке электронного авиабилета может служить маршрут/квитанция.
    Посмотрите, пожалуйста, обсуждение по теме
    Обязателен ли чек ККТ по оплате электронного авиабилета при поездке в командировку в 1С
    Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
    Какие документы подтвердят командировочные расходы в НУ

Комментарии закрыты.