Добрый день!
Помогите пожалуйста решить проблему. Руководство предприятия требует отчетные документы по зарплате в по определенной структуре в разрезе утвержденных категорий. На предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории. Категории мы прописываем в дополнительных реквизитах штатного расписания.
Но , когда по определенной позиции изменяется категория , то теряется история и мы искажаем данные отчетов , которые были сформированы за прошлый период.
В документе изменения штатного расписания нет возможности вводить дополнительные реквизиты , они корректируются непосредственно в позиции , поэтому найти информацию, какая категория была раньше , невозможно.
Например слесарь ремонтник был отнесен к ремонтному персоналу , была изменена структура и на текущий момент эта позиция относится к вспомогательному персоналу.
Изменив категорию , в истории не видно , какая категория была раньше и в отчетах за прошлый период все данные по этой позиции будут отражать , как сейчас, а не как было.
Нет ли , какого-то более правильного и красивого решения ? может есть другие способы структурирования?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ в понедельник. Но если ответ нужно получить раньше — напишите. Благодарим за понимание ❤️
Спасибо , не срочно , подождем и будем очень благодарны .
Добрый день! Можно использовать типовой функционал учета разрядов и категорий, публикацию с примером высылаю — Особенности, если должности разделяются по разрядам и категориям
Для его включения в разделе Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания необходимо установить галочку В позиции штатного расписания используются разряды и категории.
Т.к. разряды и категории указываются в позиции штатного расписания, то история их изменений будет храниться вместе с историей изменения штатного расписания.
Добрый день!
У нас подключена возможность ведения разрядов и категорий. Мой вопрос о дополнительных категориях в разрезе которых хотят видеть данные наша управляющая организация. Картинку, где эти категории я отправляла на слайдах, отправляю повторно . На закладке «Дополнительно» категория функционал . В документе изменения штатного расписания не предусмотрена возможность введения данной информации , как следствие нет истории и в последующем искажение отчетов прошлого периода, если их перевыпускать.
Добрый день! Здесь проблема в том, что дополнительный реквизит мы создаем в справочнике Штатное расписание, программа его в справочнике и хранит, поэтому реквизит не появляется в документах по изменению штатного расписания.
Кроме реквизитов есть Дополнительные сведения, их можно создавать к документам, но они позволяют вводить значения только на документ в целом, т.е. придется вводить на каждую позицию штатного расписания отдельный документ, а это не удобно.
По-хорошему необходимо делать доработку программы и добавлять реквизит в документы:
Изменение штатного расписания
Утверждение штатного расписания
Без доработки получается, что при изменении категории нам и позицию штатного расписания нужно менять, чтобы изменения в отчетах были видны.
А в чем различия дополнительных сведений и доп.реквизитов ?
Дополнительные реквизиты и сведения — это похожие объекты — Дополнительные реквизиты и сведения
Разница в хранении данных. Дополнительные реквизиты хранятся в самом справочнике или документе, а сведения в отдельном регистре и вводятся по кнопке:
Плохо, что в обоих вариантах объекты нельзя добавлять в табличную часть. Они и дут на документ в целом.