Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.176.38), еще вопрос об учете лицензий на право использования ПО, у нас такая ситуация: мы приобретаем Лицензии на право использования ПО, которые будут использованы в производстве ПАК (программно-аппаратный комплекс), далее ПАК будет установлен на вагоне РЖД и реализован клиенту как услуга установки ПАК, правильно я понимаю:
1) это не НМА, тк будут переданы покупателю в составе услуги?
2) списывать можно единовременно в БУ и НУ или нельзя так?
3) счет 76/18 можно не использовать и списывать сразу в производство (счет 20)?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день, Анна.
Уточните пожалуйста. Саму лицензию вы не продаете? Или вы все же перепродаете права на ПО?
Сами вы являетесь лицензиатом? Или вы ее на себя не регистрируете, она у вас транзитом как материал или товар?
Лицензия одна или на каждый ПАК своя отдельная лицензия?
-саму лицензию мы не продаем, только устанавливаем в компьютер, который входит в состав ПАК;
— проходит транзитом как услуга, сразу списываем в производство на счет 20, в этом и сомнения мои,,, поставщик стал давать документы с названием «АКТ на передачу прав», ранее были документы просто акт на услуги;
-лицензии каждый раз разные, на каждый ПАК отдельная лицензия по стоимости незначительной (6000 рублей и 37500 рублей за одну лицензию)
Если все же вы получаете акт на передачу прав, то получается лицензии либо закрепляются за вами или вы их должны передавать по сублицензионному договору. Тут я бы вам порекомендовала обратиться к аудитору и юристам по поводу оформления передачи прав на ПО покупателю.
Вы в своей деятельности эти ПО не используете, только устанавливаете на ПАК покупателей? С одной стороны это не относится к НМА, а списывается в производство как вы раньше и делали. Но акт смущает, тут лучше проконсультироваться с аудиторами или юристами
да, мы эти лицензии сами не используем, только устанавливаем в составе ПАК для заказчиков,,,, сам поставщик лицензий Лицензионный договор не предоставляет, договор с ним называется как Договор на оказание возмездных услуг, где просто в спецификациях к Договору указаны эти лицензии и услуги по их установке,,,
В части признания затрат — у вас это просто расходы периода, т.е. смело включайте в себестоимость услуг или самого ПАК (пп. «б» п. 8 ФСБУ 14)
Светлана, я правильно поняла Ваш последний комментарий, что затраты могу включить в расходы и в БУ и НУ без счета 76/18?
Да, если у вас лицензия относится к одному ПАК, то нет необходимости их распределять
Спасибо!
Светлана, я связалась с аудиторами, мне посоветовали заводить документом Приобретение прав, но списывать в БУ можно сразу, а вот в НУ после реализации ПАК, как это сделать в 1С соответственно аудиторы не консультируют,,, я сама попробовала в 1С, там либо ставить сразу, либо срок надо указывать в месяцах, просто отложить на неопределенный срок у меня не получилось,,, может как-то это можно сделать?
Анна, тогда лучше использовать документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги.
В БУ списываете сразу на расходы, а в НУ укажите счет 97.21 и Признание расходов — В особом порядке. Когда ПАК будете реализовывать, то спишите затраты со счета 97.21.