Добрый день. Продавец отправил покупателю УПД в день отгрузки по ЭДО. Покупатель товар принял, но УПД не подписал. Через год продавец обнаружил ошибку в УПД — неверно указан идентификатор гос. контракта. Продавец предложил покупателю переподписать документы на бумажном носителе, но у покупателя новый директор, который в прошлом году не работал. Может ли новый директор подписать документы прошлого года?
Может ли новый директор переподписать документ в который внесены исправления
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если правильно понимаю, нет подписанного Покупателем первичного документа.
Подписать документы может, например, лицо, уполномоченное доверенностью, выданной прежним директором. Доверенность сохраняет свою силу в течение срока, на который она выдана, даже если в течение этого срока руководитель, ее подписавший, сменился.(Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 N 6-ААД19-1, Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 305-ЭС17-6452 по делу N А40-238730/2015).
Если нет такого варианта, то подпишите у нового директора.
Полномочия новый директор приобретает с даты решения о его назначении, принятого общим собранием участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2020 N 13АП-33813/2019 по делу N А56-64768/2019).
Если первичные документы подписаны новым директором, не имеющим полномочий на момент изготовления документов и их подписания, то это означает, что такие документы подписаны неуполномоченным лицом.
Однако тот факт, что первичные учетные документы подписало неустановленное (неуполномоченное) лицо, не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания незаконность признания расходов (с/с товара) (п. 3 ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, п. п. 5, 7 Письма ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@).
Доброе утро. Если отправить дубликаты документов, то новый директор сможет их подписать?
Можно ли в 1С сделать корректировку реализации, если меняется только номер ИГК?
«Если отправить дубликаты документов, то новый директор сможет их подписать?»- считаю стоит договориться об этом с Покупателем. Возможные риски описала выше.
«Можно ли в 1С сделать корректировку реализации, если меняется только номер ИГК?» — проанализируйте в каких отчетах указываются данные ИГК из СФ. Так, например, в кн.продаж эти данные не указываются. Подавать уточненную декларацию не требуется. Поэтому рассмотрите такой вариант: исправьте номер ИГК в печатной форме СФ, а в 1С в комментариях к этой СФ (УПД) сделайте пометку об ошибке в ИГК.
Как отредактировать Комментарий в документах закрытого периода в 1С
Если первоначально был отправлен документ через ЭДО, то не страшно, что исправление будет на бумажном носителе?
Правильно я поняла, что документ по ЭДО не был подписан?
Правильно я поняла, что документ по ЭДО не был подписан? — Есть документы подписанные и есть не подписанные.
Если сделать исправление в 1С и изменить только ИГК, то это как то в книге продаж отразится ? Или такое изменение не внесет исправлений в книгу продаж?
Если в 1С на основании реализации создать Корректировку реализации с видом операции Исправление в первичных документах, то можно указать Отражать корректировку Только в печатной форме, тогда никакие корректирующие движения не формируются в 1С.
Юлия, если отразить такую корректировку только в печатной форме, то корректировка не отразится в отчетности — в Декларации по НДС в книге продаж. При проверке, если налоговая запросит счет фактуру первичную, то показать исправленную не сможем, так как она не прошла по декларации.
Если не ставить галочку «отражать корректировку только в печатной форме», то в книге продаж за текущий период появляется доп. лист. Доп лист прилагаю.
Так можно сделать?
Минфин России (письмо от 12.09.2013 № 03-07-09/37682) разъяснили, что наличие заключенного между сторонами сделки соглашения об обмене электронными счетами-фактурами не препятствует выставлению счета-фактуры на бумажном носителе. Поэтому считаю, что если первичный УПД подписан по ЭДО, можно УКД подписать на бумажном носителе.
Заменяет ли в учете документ ЭДО бумажный аналог?
Особенности выставления счет-фактуры в электронном и печатном виде одновременно:
-счет-фактура должен быть составлен в электронном виде или на бумажном носителе;
-дублирование счета-фактуры на бумажном носителе допускается если покупатель не получил от продавца электронный счет-фактуру (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Отправка неформализованных документов по ЭДО в 1С
По-моему мнению, в данном случае вам надо делать по ситуации. Например,
— если первичный УПД с ошибкой был отправлен и подписан предыдущим директором по ЭДО. Тогда внесите исправления через УКД (п. 20 ФСБУ 27/2021) с отражением в доп.листе.
— если первичный УПД с ошибкой был подписан предыдущим директором на бумажном носителе, тогда УПД можно исправить, внеся исправления непосредственно в документ, содержащий ошибки корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста и указания исправленного текста над зачеркнутым. Изменения нужно заверить подписями (ч. 7 ст. 9 Закона о бухучете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Аналогичные правки внесите в экземпляр покупателя.
Юлия. здравствуйте. Вопрос зарыт. Спасибо.