Может ли новый директор переподписать документ в который внесены исправления

Индивидуальную консультацию запросил Александра К.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.85/10)

Добрый день. Продавец отправил покупателю УПД в день отгрузки по ЭДО. Покупатель товар принял, но УПД не подписал. Через год продавец обнаружил ошибку в УПД — неверно указан идентификатор гос. контракта. Продавец предложил покупателю переподписать документы на бумажном носителе, но у покупателя новый директор, который в прошлом году не работал. Может ли новый директор подписать документы прошлого года?

Метки вопроса: —

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Если правильно понимаю, нет подписанного Покупателем первичного документа.

    Подписать документы может, например, лицо, уполномоченное доверенностью, выданной прежним директором. Доверенность сохраняет свою силу в течение срока, на который она выдана, даже если в течение этого срока руководитель, ее подписавший, сменился.(Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 N 6-ААД19-1, Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 305-ЭС17-6452 по делу N А40-238730/2015).

    Если нет такого варианта, то подпишите у нового директора.

    Полномочия новый директор приобретает с даты решения о его назначении, принятого общим собранием участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2020 N 13АП-33813/2019 по делу N А56-64768/2019).
    Если первичные документы подписаны новым директором, не имеющим полномочий на момент изготовления документов и их подписания, то это означает, что такие документы подписаны неуполномоченным лицом.

    Однако тот факт, что первичные учетные документы подписало неустановленное (неуполномоченное) лицо, не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания незаконность признания расходов (с/с товара) (п. 3 ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, п. п. 5, 7 Письма ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@).

  2. Доброе утро. Если отправить дубликаты документов, то новый директор сможет их подписать?
    Можно ли в 1С сделать корректировку реализации, если меняется только номер ИГК?

  3. «Если отправить дубликаты документов, то новый директор сможет их подписать?»- считаю стоит договориться об этом с Покупателем. Возможные риски описала выше.

    «Можно ли в 1С сделать корректировку реализации, если меняется только номер ИГК?» — проанализируйте в каких отчетах указываются данные ИГК из СФ. Так, например, в кн.продаж эти данные не указываются. Подавать уточненную декларацию не требуется. Поэтому рассмотрите такой вариант: исправьте номер ИГК в печатной форме СФ, а в 1С в комментариях к этой СФ (УПД) сделайте пометку об ошибке в ИГК.
    Как отредактировать Комментарий в документах закрытого периода в 1С

  4. Если первоначально был отправлен документ через ЭДО, то не страшно, что исправление будет на бумажном носителе?

  5. Правильно я поняла, что документ по ЭДО не был подписан?

  6. Правильно я поняла, что документ по ЭДО не был подписан? — Есть документы подписанные и есть не подписанные.
    Если сделать исправление в 1С и изменить только ИГК, то это как то в книге продаж отразится ? Или такое изменение не внесет исправлений в книгу продаж?

  7. Если в 1С на основании реализации создать Корректировку реализации с видом операции Исправление в первичных документах, то можно указать Отражать корректировку Только в печатной форме, тогда никакие корректирующие движения не формируются в 1С.

    1. Юлия, если отразить такую корректировку только в печатной форме, то корректировка не отразится в отчетности — в Декларации по НДС в книге продаж. При проверке, если налоговая запросит счет фактуру первичную, то показать исправленную не сможем, так как она не прошла по декларации.
      Если не ставить галочку «отражать корректировку только в печатной форме», то в книге продаж за текущий период появляется доп. лист. Доп лист прилагаю.
      Так можно сделать?

  8. Минфин России (письмо от 12.09.2013 № 03-07-09/37682) разъяснили, что наличие заключенного между сторонами сделки соглашения об обмене электронными счетами-фактурами не препятствует выставлению счета-фактуры на бумажном носителе. Поэтому считаю, что если первичный УПД подписан по ЭДО, можно УКД подписать на бумажном носителе.
    Заменяет ли в учете документ ЭДО бумажный аналог?

    Особенности выставления счет-фактуры в электронном и печатном виде одновременно:
    -счет-фактура должен быть составлен в электронном виде или на бумажном носителе;
    -дублирование счета-фактуры на бумажном носителе допускается если покупатель не получил от продавца электронный счет-фактуру (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
    Отправка неформализованных документов по ЭДО в 1С

    По-моему мнению, в данном случае вам надо делать по ситуации. Например,
    — если первичный УПД с ошибкой был отправлен и подписан предыдущим директором по ЭДО. Тогда внесите исправления через УКД (п. 20 ФСБУ 27/2021) с отражением в доп.листе.
    — если первичный УПД с ошибкой был подписан предыдущим директором на бумажном носителе, тогда УПД можно исправить, внеся исправления непосредственно в документ, содержащий ошибки корректурным способом: путем зачеркивания ошибочного текста и указания исправленного текста над зачеркнутым. Изменения нужно заверить подписями (ч. 7 ст. 9 Закона о бухучете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Аналогичные правки внесите в экземпляр покупателя.

  9. Юлия. здравствуйте. Вопрос зарыт. Спасибо.
  10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.