Добрый день! Как отразить в ЗУП смену местонахождения ОП, часть сотрудников переехала на новое местонахождение ОП, один перешел в головное, один из головного в ОП уже по новому адресу.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день! Уточните, пожалуйста, обособленное подразделение введено в справочнике Подразделения или Организации?
да
В данном случае необходимо посмотреть какие места работы указаны в трудовых договорах сотрудников. Если они изменились, то в программе проводится Кадровый перевод в другое подразделение и подается ЕФС-1 подраздел 1.1.
Если не изменились условия трудового договора, а именно место работы сотрудника, то кадровый перевод как таковой не проводится.
В этом случае можно в программе провести документ Перемещение в другое подразделение (раздел Кадры — Все кадровые документы), если поменялось подразделение.
Елена, не могу понять какой мой вариант?) оба по описанию подходят, у меня часть сотрудников остались в ОП, только это ОП переехало в соседнее здание, здесь я правильно понимаю вообще не нужно никаких перемещений в программе не делать , т.к как были они в ОП, так и остались, в трудовом договоре дом сменился с 7 на 5. А вот по тем сотрудникам, которые поменялись местами, один сменил ОП на голову, другой наоборот, сменилось подразделение, условия трудового договора не меняются, тогда кадровый перевод как таковой не производится, но место работы изменилось , у того, сотрудника , что был в ОП есть приказ о его переводе в 2018 году в ОП, сейчас он переезжает обратно в административный отдел, не могу определиться каким документом провести)? Перемещение в другое подразделение или кадровый перевод, вроде одно и то же
Добрый день! Для удобства выбора документа можно использовать следующий подход: если бы нам при переводе сотрудника необходимо было бы сделать запись в бумажную трудовую книжку (предположим, что у сотрудника бумажная трудовая книжка), то необходимо провести документ Кадровый перевод, если нет, то Перемещение в другое подразделение.
Елена, позвонила в СФР, уточнила, она посмотрела по своей базе и сказала, что у нас один Регномер, отчетность сдает головное, в связи с чем, если не меняется трудовая функция, должность, то сдавать не нужно, получается, я создаю в Зуп перемещение в другое подразделение? Сомнения у меня, конечно, остались после звонка, она видит у себя нашего сотрудника, кадровый перевод в 2018 году, когда мы из головы его в ОП перевели, а сейчас вроде не нужно сдавать. Не столкнемся ли мы потом с тем, что подадим сведения по нему в связи с другим кадровым мероприятием, а у них не стыковка, был в ОП, а укажем голову…. да и в трудовой ведь была запись о переводе в ОП, получается сейчас делаю запись о переводе обратно, а сведения не подам…
На мой взгляд, нужно действовать так: если у сотрудников не меняются условия труда и должности, а меняется подразделение, например было ОП№1, стало ОП№2, то необходимо провести Кадровый перевод и отправить в СФР ЕФС-1 подраздел 1.1.
Если и подразделение не поменялось, а изменился только его адрес ОП, то изменения в программе не требуются.
Документ перемещение в другое подразделение проводится, когда изменение подразделение есть, но его не нужно отражать в трудовой книжке и личной карточке Т-2.
Елена, при создании кадрового перевода, выбираю административный отдел, куда перевожу сотрудника, выбираю должность, после этого действия отдел меняется на ОП. Наименование позиции штатного расписания через / ОП, получается прежде, чем проведу кадровый перевод, нужно какие действия провести? Срок сдачи ЕФС-1 в данном случае до 25 числа?
Позвонила в СФР еще раз, она говорит, что у нас нет у них в базе отдельного ОП, т.е СФР видит нас только по голове. Еще раз мне сказала, что сдать можешь отчет,не будет ошибкой, но смысла не видит….
Добрый день! Если мы переводим сотрудника в другое подразделение, но на ту же должность, то в штатном расписании в новом подразделении должна быть добавлена данная позиция.
При кадровом переводе отчет нужно сдать до 25 числа следующего за отчетным.
Елена, добавить в административный отдел новую должность, а в ОП закрыть эту должность?
Если в ОП на данной должности больше никто не работает, то да, можно закрыть.
дата встала автоматически, та, когда в ОП была утверждена эта позиция, мне менять на текущую?
Да, поменяйте на текущую.
Елена, с кодами запуталась, в каком окошке нужно проставить? Рекомендован код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) для должности «Менеджер по продажам» — 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии).
Необходимо заполнить поле Код по ОКЗ, оно обязательное.
Да, его заполнила, а все остальные пустыми оставляю?
Да.
Елена, еще есть должность, ее так же создаю новую? И данные для заполнения отчетности так же заполняю коды? Написано, что они заполняются в карточке трудовой функции, получается создать должность и они подтянутся? В одной организации будут дублироваться должности?
Должность можно новую не создавать, а указать данную в новой позиции.
Елена, подскажите, пожалуйста, в списке (штатном расписании) у меня закрыта и больше не используется позиция,которая была ранее, которую я создаю сейчас, т.е ранее этот сотрудник был в головном подразделении, его переводили в ОП, а сейчас обратно, в таком случае, как правильно сделать? Создать новую в головном или вернуть старую?
Лучше создать новую, чтобы история изменений сохранялась.
Елена, а какой датой в программе удобнее и проще оформить перевод, чтобы легче было при расчете? с 1 числа месяца? или там будет начислено по ОП, выплачено по голове?
фактически тоже переведем в эти даты сотрудников)))
Чтобы не было разбивки по начислениям, то с первого. Но и при переводе в середине месяца программа верно сделает расчет.
Елена, здравствуйте! Я провожу перевод двух сотрудников, все ли нюансы я учла/галочки поставила ? На остальных вкладках же ничего не меняю, если не меняется ничего, кроме места работы? И в отчете ЕФС 1 под 1.1 больше не должны быть заполнены никакие поля? по трудовой функции и пр.
Добрый день! Всё верно. Необходимо только проверить, корректно ли заполнены коды ОКЗ.
Елена, в трудовой функции заполнено, а вот если провалиться в должность здесь нет, мне нужно так же заполнить здесь код ОКЗ? Просто ниже кодов надпись, что коды устанавливаются в карточке классификатора, поэтому здесь я не заполняла вручную
Елена, если в печатной форме смотреть, то у обоих сотрудников ОКЗ заполнено. Значит в должности не обязательно заполнять, главное в трудовой функции должно быть заполнено? И в СФР мне говорили о том, что в моем случае это ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, где должно это быть отражено?
Если ведется штатное расписание, то код ОКЗ заполняется в трудовой функции, далее данная трудовая функция выбирается в должности и в неё подтягивается код ОКЗ, затем из должности трудовая функция подтягивается в позицию штатного расписания. По факту данные значения влияют только на автоматическое заполнение кода ОКЗ при выборе позиции штатного расписания.
Мероприятие «Переименование» обычно предполагает изменение организации, когда одна организация закрывается, а новая становится приемником старой. Здесь лучше указать мероприятие «Перевод».
У меня ведется штатное расписание. Код ОКЗ заполнен в трудовой функции, а вот в должности не была выбрана трудовая функция, выбрала и ОКЗ заполнился. Спасибо
Вот ответ эксперта системы Гарант :А вот В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 можно с помощью документа ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (раздел Кадры или Отчетность справки — Электронные трудовые книжки).
Обратите внимание, для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программах 1С в кадровых документах должен быть установлен флаг Отразить в трудовой книжке (Отразить трудовую деятельность).
Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, а с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 — обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 (приказы СФР от 17.11.2023 N 2281 и от 23.11.2023 N 2315).
С 01.01.2024 по дате создания документа формируется печатная форма и файл выгрузки подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
Согласно пункту 43 Порядка заполнения ЕФС-1 (далее — Порядок), при переводе сотрудника к другому страхователю в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие — Увольнение.
Согласно пункту 53 Порядка, при реорганизации страхователя, а также при переводе сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие Переименование.
Здесь похоже, что под обособленными подразделениями понимаются отдельные страхователи, поэтому рекомендуется «Переименование». Т.е. у них разные рег.номера СФР, поэтому требуется данное мероприятие.
Т.е Переименование то у меня не встает, у меня Перевод встает.
Если мы укажем «Переименование», то нам нужно будет заполнить данные по старой организации (подразделению) ИНН/КПП.
Может правильно выбрать перемещение в другое подразделение?
Данный документ также сформирует мероприятие «Перевод».
На мой взгляд, лучше отправить отчет с мероприятием «Перевод», потому что с мероприятием «Переименование» для подразделений мы не сталкивались, боюсь могут быть ошибки при отправке, связанные с двумя подразделениями.
Спасибо, Елена, отправила, как Вы и посоветовали
🌸🌸🌸