Как в Платежном календаре удалить счета со статусом Просрочено за прошлые периоды 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Р.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день. Можно ли настроить в платежном календаре информацию только за текущий год? В прошлые периоды не велись договора/счета по срокам оплаты. Теперь начали вести. Но висит огромный список со статусом «Просрочено» за прошлые года, которые на самом деле давно оплачены.

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Здравствуйте!

    В Платежном календаре разработчики не предоставляют нам никаких настроек для отбора данных, нет даже возможности работы с формой по кн. ЕЩЕ — Изменить Форму или кн. ЕЩЕ — Настроить список как в других отчетах, например в тех же задачах бухгалтера.
    Отчет формируется динамически просто отбором по расчетным документам с привязкой к данным счетов на оплату и функциональностью сроков оплаты поставщикам и покупателей (в параметрах учета, договоре, документе).

    На первый взгляд тут сложно что-то предложить, чтобы исключить вывод каких-то данных из прошлых периодов без включения счетов на оплату в зависшие реализации, которые сейчас показываются у вас в Платежном календаре.

    По алгоритму разработчиков зависшие реализации уйдут, только если мы создадим пустой счет на оплату и привяжем его в реализацию со статусом Отменен к этим реализациям. И это можно сделать даже типовой групповой обработкой изменения реквизитов для реализаций с незаполненным полем Счет на оплату.

    Но! проблема в том, что при заполнении пустого поля в документе данные перезаписываются и проводятся, учет при этом может измениться на сданных старых уже периодах и это гораздо большая опасность для учета в программе, чем зависшие документы в Платежном календаре.

    Тем не менее… 🙂
    Есть один волшебный регистр, который, я надеюсь, поможет вам в вашей ситуации.
    Это регистр «Сроки оплаты документов» (кн. Главное меню — функции для Технического специалиста).

    Я смоделировала в своей тестовой базе пример: Платежный календарь показывает мне зависшие оплаты от покупателей (реализации за 2022-2023 годы).
    По кн. создать я ввожу в этот регистр эти реализации (см. скрины) и не заполняю поле Срок оплаты (незаполненное поле как раз и соответствует статусу Отменен)
    После ввода всех пяти зависших реализаций в регистр из платежного календаря эти зависшие реализации ушли.

    Плюс этого метода в том, что вам не нужно дозаполнять и перепроводить документы реализаций прошлых периодов. А значит, это не приведет к искажению сданной отчетности.
    Вы можете попробовать это сделать на тестовой базе, если результат будет удовлетворительный — повторите в рабочей.

    Если этот вариант вам не подойдет по каким-то причинам, (это работает не на все документы, но по реализациям, как я показала в своем примере — подходит), то можем вам порекомендовать свернуть базу на начало года, с которого уже велся учет по счетам оплаты корректно. Тогда зависшие реализации тоже должны уйти.
    Ссылка на статью по свертке базы: Свертка базы 1С 8.3
    Это максимально, что можем предложить по вашему вопросу.

  2. Спасибо большое. Получается по Вашей инструкции.

  3. Очень рада! 🙂
    Вопрос закрываю.

Комментарии закрыты.