При отправке приказа на отпуск нет возможности выбора адреса по сотрудникам

Индивидуальную консультацию запросил Елена Д.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день!
У нас на предприятии приказы на отпуск отправляются с 1С по почте сотруднику. Но каждый раз адрес почты приходится вводить . Может есть возможность настройки выбора почты из справочника сотрудников ? Либо вести отдельный справочник по типу адресной книги ?

Метки вопроса: Рассылка отчетов

Все комментарии (10)

  1. От чего зависит, у одного сотрудника отдела кадров сохраняется список адресов, кому отправлялись письма, она может хоть выбирать из этого списка. А у другого всегда нужно вводить адрес полностью

  2. У сотрудника 1 поиск работает по адресу при вводе на английском и в списке не видны Фио. У Сотрудника 2 можно ввести буквы ФИО и список с ФИО

  3. Здравствуйте! Настроек как таковых нет. Скорее всего в базе установлено ограничение доступа на уровне записей и у пользователей разные права, поэтому у одного список выбора доступен, а второго нет.
    Какие права установлены у данных сотрудников?

  4. Добрый день !
    Права у сотрудников абсолютно одинаковые

  5. Добрый день! Здесь есть ещё один момент. В программе есть механизм запоминания введенных данных. Т.е. например, первый сотрудник работает дольше, поэтому он уже успел больше адресов ввести и они сохранились в строке подбора. А второй сотрудник работает недавно и ещё не успел ввести много адресов.
    Напишу разработчикам пожелание, может быть они подключат справочник к форме.

  6. Оба сотрудника работают в 1С одинаковый период. Мы перешли два года назад на эту программу и завели всех пользователей с одинаковыми правами. И дело не в количестве отправленных документов , у первого сотрудника поиск по английскому алфавиту и открываются адреса , без ФИО адресатов . А у второго работает поиск по ФИО.
    При этом сотрудник, у которого поиск не работает правильно , наоборот отправляет документов отпуска больше, чем второй сотрудник, потому, что отпуска это его основная работа, а второй на подмене.
    Возможно есть какая-то настройка персональная ?
    Я уже пробовала копировать все настройки от второго сотрудника первому , результат не изменился.

  7. Добрый день! Посмотрела в Конфигураторе, в поле подтягиваются значения из истории ввода и из списка переданных ранее адресов:

    Подключить список физ.лиц мы без доработки программы не сможем, нужно вносить изменения в данную процедуру.

  8. На счет подключения справочника понятно. Хотелось бы узнать причину , почему по разному работает поиск из ранее введенных адресов у разных сотрудников.
    Повторюсь: Почему у сотрудника 1 нет возможности поиска по ФИО и эти Фио не виды даже если искать по адресу ?

  9. Приложение № 1

    Программа в форму выбора подтягивает данные из Хранилища общих настроек. При этом данные в это хранилище попадают только, если у пользователя установлена роль СохранениеДанныхПользователя.
    Получается программа показывает те данные в списке выбора, которые за время работы пользователя смогла сохранить. Проблема в том, что данные в хранилище как в регистре мы посмотреть не можем, нужно писать обработку по их извлечению для просмотра.

    Функционал отправки писем относится к общему, реализованному во всех конфигурациях, и поставляется в рамках обновления подсистемы — Библиотека стандартных подсистем. Поэтому настройки по нему находятся в разделе Администрирование — Органайзер. Но, к сожалению, в данном подразделе нет настроек по быстрому подбору адреса эл.почты.

    Т.к. программа сохраняет настройки в Хранилище общих настроек, затем извлекает при запросе, она не дает их скопировать. Возможно по одному сотруднику полностью очищали пользовательские настройки в программе, либо был сбой с сохранением данных, поэтому у него список выбора меньше.

  10. Добрый день! Пришел ответ от 1С по добавлению выбора адресов из справочника Физические лица:

    На данный момент такой возможности нет. Передали информацию разработчикам и записали пожелание по функционалу.

Комментарии закрыты.