Как отразить расходы за проезд по московскому скоростному диаметру, если нет закрывающих документов в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Инна М.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Добрый день! Оплачиваем проезд по Московскому скоростному диаметру, закрывающих документов не предоставляют, суммы выставляют на «Госуслугах». Оплачиваем двумя способами:
1. Через платежное поручение.
2. Корпоративной картой, привязанной к расчетному счету (которую подвязали к «Госуслугам»), суммы списываются автоматически.
Подскажите, пожалуйста, проводки по двум вариантам.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!

    Все расходы для учета в НУ должны быть экономически обоснованы и подтверждены первичными документами (п. 1 ст. 252 НК).

    Можно написать обращение и попросить выставить документы в МСД.
    Как отразить расходы за проезд по МСД, если нет закрывающих документов в 1С

    В 1 и 2 случаях оплата проходит с основного расчетного счета Дт 76 Кт 51.
    На услуги сделайте документ «Поступление услуг».
    Счет по учету затрат зависит от цели поездки — Дт (08,41,26,44,91) Кт 76

    Если не подтвердите услугу документально, то в Поступлении услуг будет проводка Дт 91.02 Кт 76 — расходы, не принимаемые в НУ.

    Дополнительно по теме вопроса.
    Налоговый учет расходов на проезд по платной дороге
    Водители сами оплатили проезд по платной дороге, отражение в 1С

  2. проводки по второму варианту , если нет возможности документально подтвердить
    Дт 71.01 Кт 51
    Дт91.02 Кт 71.01

  3. Через счет 71 проводим, если деньги выданы под отчет сотруднику.
    Если карта привязана к основному расчетному счету, списание средств также будет через счет 51, так как все операции по карте отражаются в основной выписке банка.
    Корпоративная карта привязана к основному счету организации в 1С

    Можно оплату провести Дт 76 Кт 51.
    Сделать документ «Поступление» — Дт 91.02 Кт 76 — расходы, не принимаемые в НУ.

  4. Добрый день! как тогда должны проходить списания по выписке ? у нас автоматически цепляет перечисление подотчетному лицу.

  5. Списание по карте может быть сразу отражено как оплата поставщику МСД — Дт 60 (76) Кт 51.

    Если карта привязана к определенному сотруднику, то тогда предполагается, что все оплаты с карты идут как выдача денежных средств под отчет.
    Тогда отражаем через Дт 71 Кт 51 и закрываем авансовым отчетом Дт 91 Кт 71.

Комментарии закрыты.