Возникли вопросы по автоматическому заполнению рег отчета ЕФС-1, подраздел 1.2 в случаях ухода сотрудника в Отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия:
1. В случаях когда в отпуск уходят оба родителя, один с пособием, а второй без. Например мама идет без пособия и мы не ставим ей в системе галку «Назначить пособие до 1,5». В таком случае система при заполнении отчета ставить на весь период код ДЛДети, без разбивки на Дети (до 1,5) и ДЛДети (с 1,5 до 3).
Вариант с «фиктивной» галкой о назначении пособия не рассматриваем во избежании ошибок при обмене с фондом
2. В случаях ухода в Отпуск по уходу иных родственников (дедушек/бабушек) программа проставляет код ДЛДети вместо верного ДетиПРЛ. Отслеживать таких сотрудников на протяжении всего периода отсутствия очень проблематично. Если какие-то варианты?
Здравствуйте!
В настоящее время от разработчиков программы автоматизации по этим вопросам нет, так как отсутствуют и официальные разъяснения от СФР.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
При ответе на Ваш первый вопрос могу сказать следующее.
Начиная с 2024 г. подраздел 1.2 формы ЕФС-1 дополнительно нужно представлять в межотчетный период на застрахованного, который подал:
— заявление на отпуск по беременности и родам;
— заявление на отпуск по уходу за ребенком. По ТК РФ такой отпуск предоставляется обычно матери до достижения ребенком возраста 3 лет. Но так как выплата пособия по уходу за ребенком предусмотрена только до достижения им возраста 1,5 лет, то часто и отпуск по уходу берут также до 1,5 лет, а не до 3 лет. И как правило, «детский» отпуск оформляют после окончания декретного отпуска. Но возможны и иные варианты. Кроме того, в отпуск может уйти отец ребенка или другой родственник, опекун, если именно они ухаживают за ребенком.
В подразделе 1.2 в таком случае надо указать тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Цель подачи таких сведений, как следует из Порядка заполнения формы ЕФС-1, — учет периода работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Тип сведений, которые нужно подать в СФР, называется «Назначение выплат по ОСС». Основание для подачи отчета — получение заявления на детский отпуск от работника, а не факт назначения пособия.
Для выделения периода отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, предоставленного родителю, используют код «ДЛДЕТИ». Но этот код не упомянут при разъяснении правил заполнения сведений с типом «Назначение выплат по ОСС» (п. 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Однако формат представления отчета в электронном виде не содержит проверку, которая запрещала бы представлять этот подраздел в межотчетный период с кодом «ДЛДЕТИ».
Предлагаю Вам проконсультироваться в региональном СФР о правилах подачи данного отчета в 2025 году, в связи с изменениями в законодательстве — когда и мама и другой родственник может одновременно уйти в отпуск по уходу за одним ребенком.
Если же вы все-таки решите подать отчет с периодом ДЕТИ, можно поступить двумя способами:
1. В документе Отпуск по уходу за ребенком установить галочку Выплачивать пособие до 1,5 лет.
2. Вручную в отчете добавить строку с нужными датами
При ответе на Ваш второй вопрос также нет хорошего ответа.
Разработчики программы пока не предусмотрели применение кода ДетиПРЛ в автоматическом режиме. Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (код ДЕТИПРЛ), заполняется вручную. Отслеживать на сегодняшний день таких сотрудников в программе нет возможности.
Рекомендую написать на линию консультации обращение v8@1c.ru, что ошибка для Вас актуальна. Чем больше обращений, тем выше приоритет решения. Возможно, разработчики изменят поведение программы. К сожалению, у нас нет такой информации.
Предлагаю Вам ознакомиться с материалом — Что необходимо учесть при оформлении, если в отпуск по уходу до 1,5 лет идет отец ребенка. Его можно посмотреть в Разделе Нюансы работы с детскими пособиями по ссылке на семинар СЭДО-2025 в ЗУП 3.1 от А до Я .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
По первому вопросу представители ПФР говорят что необходимо подавать код ДЕТИ до достижения 1,5 лет.
Получается что в обоих случаях мы получаем потребность ручных правок которые необходимо отслеживать потом в годовых отчетах? Это печально…
Обращение на линию консультации пользы не принесло, они не признают это ошибкой и/или проблемой.
Здравствуйте!
Спасибо Вам за обратную связь. Может есть смысл после отправки всех Сообщений в СФР, установить в документе Отпуск по уходу за ребенком галочку Выплачивать пособие до 1,5 лет. Тогда в отчетах по стажу будет автоматически устанавливаться код ДЕТИ и во всех отчетах будет отображаться отсутствие как Отпуск по уходу за ребенком
Спасибо! Подумаем над таким вариантом со специалистами отвечающими за учет.
Пожалуйста! Была рада Вам помочь! Хорошего дня Вам и выходных! 🌺🌺🌺