График работы

Индивидуальную консультацию запросил Надежда *. (Чита г.)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

добрый день! В организацию принимаем сотрудников , изначально им ставим 6 дневку. но с мая переводим по скользящему графику 3 дня рабочих 1 день выходной , причем некотрые сотрудники будут работать только в дневную смену , некоторые только в ночную. Уточните , как правильно установить сотрудникам новые графики?

Метки вопроса: Графики, смены

Все комментарии (13)

  1. Учет ведем в ЗУП

  2. Учет ведем в ЗУП
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Я правильно Вас поняла, что Вы работаете в программе ЗУП ПРОФ? Уточните, пожалуйста, с какого времени и по какое производится работа, и какой график сменности.
    Предлагаю Вам посмотреть видео по ссылке Сменные графики работы .
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вам при изменении графиков необходимо будет перейти на суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет применяется, когда нет возможности соблюсти еженедельную продолжительность рабочего времени.
    Для того, чтобы настроить график суммированного учета в ЗУП ПРОФ необходимо при создании графика установить Способ заполнения графика – По циклам произвольной длины, включить флажок — Суммированный учет и в таблице Расписание работы проставить часы по видам времени
    Прикладываю ссылку на семинар: ЗУП 3.1: Суммированный учет рабочего времени ., где подробно рассказывается о суммированном учете, когда применяется и как настраиваются графики суммированного учета.

  5. прилагаю наш график разработанный , на нас 3 смены и работаю в разное время , как я поняла у нас не суммированый учет рабочего времени. а работаю по скользящему графику и норма всегда соблюдается. подскажите как настроить такой график ? причем у меня пока есть только график на май , и как правильно оформить это в программе ?
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вижу, что Ваш график рассчитывается из нормы стандартной пятидневки (путем «подгона» количества часов). Могу предположить, что и в графике июня тоже будет соблюдена норма по производственному календарю на июнь – 151 час. Получается, что цикличности (по часам) постоянной нет. При таких условиях Вам необходимо будет ежемесячно вводить Индивидуальные графики, а по итогу месяца при отклонении от Индивидуального графика, фиксировать отклонения документом Табель.
    К сожалению, типовых возможностей по загрузке индивидуальных графиков или табелей из Excel, в программе не реализовано. Поэтому могу только предложить поискать частные обработки в интернете или обратиться к программисту для написания собственной загрузки – это поможет Вам при вводе отработанного времени по сотрудникам.

  7. уточните возможно и как- то упростить работу так как сотрудников очень много и не совсем удобно кажды месяц вводить графмики по каждом сотруднику
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    К сожалению, пока в программе ничего не реализовано. Рекомендации — искать доработки по загрузке индивидуальных графиков

  9. тогда подскажите как вносить кждый месяц графики не могу понять как простовлять часы, согасно наших данных?
  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, Вам придется график вносить согласно Ваших данных

  12. Сотрудник принят на 6 дневную рабочую неделю , в апреле ему установили индивидульный график , этот график внесли в программу , но в табеле выводится 6 дневная неделя, подскажите почему так происходит, разве у индивидуального графика нет приоретета над графиком заданном при приемоме на работу?
  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Индивидуальный график имеет приоритет выше, чем первичный график работы, установленный при Приеме на работу. Возможно где-то в датах ошибка.
    Пришлите, пожалуйста, скриншоты Вашего Индивидуального графика со всеми датами и Табеля – тоже с датами.

Комментарии закрыты.