Штатное расписание

1. Приложение № 1

   

   Приложение № 2

   

   Здравствуйте!
   У Вас на скриншоте документ Прием на работу. Если я правильно поняла Вас, то Вы говорите про должность «Специалист…» и Трудовую функцию «Специалист…».
   Если ведете в программе штатное расписание, то трудовую функцию лучше указывать не в справочнике Должности, а в позиции Штатного расписания. Это связано с тем, что одна должность может использоваться для разных позиций с разными трудовыми функциями (см.скриншот).
   Можно задать трудовую функцию для позиции штатного расписания — она будет использоваться, как значение по умолчанию, для подстановки в кадровые документы.
   Если не заполнять Трудовую функцию для позиции штатного расписания – ее нужно будет выбрать в кадровом документе самостоятельно из справочника после активации Отразить в трудовой книжке.
   Подробнее о применении и заполнении справочника Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции) Вы можете ознакомиться в видео «Код ОКЗ — реализация в ЗУП 3.1, справочник Трудовые функции» по ссылке Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 в ЗУП 3.1 .
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

2. Прошу прощения, я не тот файл подкрепила. В штатном расписание 2 раза указана должность «сотрудник охраны». Надо как то сделать , чтобы была одна. Общее кол-во единиц 108.

3. Ничего страшного, у всех бывают недоразумения.
   Если у Вас ведется История изменений штатного расписания, то в Вашем случае надо создать документ Изменение Штатного расписания. В нем закрыть ошибочную позицию Штатного расписания и увеличить на количество закрытых должностей оставшуюся позицию. Затем обязательно сотрудников, перевести на новые должности.
   Вы можете воспользоваться документом Перемещение в другое подразделение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). Посмотрите статью по ссылке Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания? .

4. А как мне теперь узнать кто из сотрудников принят где кол-во шт. ед. 30, а где 78 ш. ед., чтобы перевести их на новую должность.

5. Вы можете настроить другой вид Справочника Штатное расписание посмотрев видео по ссылке Как увидеть, какие позиции «штатки» заняты, а какие свободны, а также как посмотреть оклады в списке позиций «штатки» .
   Предлагаю Вам скачать по ссылке Донастроенный отчет Анализ штатного расписания в ЗУП 3.1 со списком сотрудников . В донастроенном отчете к типовым полям добавлено пользовательское поле Сотрудник, благодаря чему отдельной колонкой выводится список работников, занявших конкретные позиции.

Комментарии закрыты.