Приобретение и выдача бланка трудовой книжки без взимания платы с сотрудника в 1С

Вопрос задал Галина П. (Новоуральск, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Здравствуйте!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1373), фреш.

Как правильно отразить в БП приобретение и выдачу бланков вкладышей трудовых книжек без взимания платы с сотрудников?
Покупка:
Бланк вкладыш 3 шт. х 596 (в т. ч. НДС 99,33 руб.) = 1788 руб. (в т. ч. НДС 298 руб.).

На данный момент созданы документы:
Поступление.
Безвозмездная передача.

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Поступление вкладышей трудовых книжек оформите по алгоритму
    Учет трудовых книжек — приобретение и выдача в 1С

    Вкладыш выданный безвозмездно считается доходом работника в натуральной форме и облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК, письмо Минфина от 27.11.2008 № 03-07-11/367), облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Т.е. выдачу вкладыша нужно оформить как доход в натуральной форме.
    Выдача части заработной платы в натуральной форме

    Поэтому в расходах сумму покупки вкладышей отражаем, но расходы, не принимаемые в НУ.
    НДС принимаем к вычету, отражаете в Книге покупок.
    При выдаче оформляем начисление ЗП — доход в натуральной форме. Если начисляете ЗП в ЗУП, то оформляете документ в ЗУП. И оформляете реализацию, начисляете НДС (Письма Минфина от 01.06.2010 № 03-04-06/6-106, от 27.11.2008 № 03-07-11/367).

    Также необходимо начислить НДС при выдаче работникам трудовых книжек и вкладышей к ним (письмо от 16.07.2019 № 03-07-09/52577).
    Налог начисляется на дату передачи трудовых книжек, и на эту же дату нужно отразить эту операцию в книге продаж, оформив счет-фактуру в одном экземпляре.

Комментарии закрыты.