Добрый день!
Просим Вас дать пояснения в решении следующего вопроса.
Сотрудник работает на непрерывном графике 2 рабочих дня/2 выходных по 12 рабочих часов.
За год по графику сотрудника количество рабочих часов — 2196 час. Полная годовая норма часов – 1979 час.
Фактическое количество рабочих часов сотрудника за год — 2015 час. У сотрудника в течение года были больничные и отпуска.
Подскажите, пожалуйста, как верно определить норму часов за год для расчета количества часов переработок сотрудника при суммированном учете рабочего времени с учетом отсутствий сотрудника в течение года (отпусков, больничных)?
Нужно ли при расчете сверхурочных часов переводить график сотрудника на норму часов по производственному календарю 40-часовой рабочей недели и в соответствии с этим графиком помесячно высчитывать норму часов? В особенности, интересует алгоритм расчета нормы часов в тех месяцах, где имеются отсутствия у сотрудника (больничные, отпуска и т.д.).
Или же не следует переводить график сотрудника на норму часов по производственному календарю 40-часовой рабочей недели и из полной годовой нормы 1979 часов отнять то количество рабочих часов по графику сотрудника, которые приходятся на периоды его отпусков и больничных?
Здравствуйте!
Порядок расчета нормы в данном случае законодательно не закреплен. В ЗУП есть возможность выбрать в настройках графика суммированного учета, как будет происходить расчет нормы для расчета переработок:
Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам (б/л, отпуска). При этом отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму. Об этом можно посмотреть здесь (см. Как определяется норма часов при расчете переработок) : Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени