Штатное расписание

Вопрос задал Ольга К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день,
у нас сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, в документе была выставлена галочка — освободить позицию на время отпуска. После этого документа на какие бы позиции не переводился работник его позиция всегда свободна, скрин прилагаю, как это можно изменить?

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    По окончании отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу. Без этого документа после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.

    Подробно об этом посмотрите здесь (см. Возврат из отпуска по уходу): Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

    1. Документ был введен, вопрос почему теперь на какую бы позицию не переводили сотрудника она свободна и как это исправить.

    2. Посмотрела статью, в ней не используется галочка — освободить позицию на время отпуска. В нашем случае возврат из отпуска сделан 14.10.2019, хотя в документе отпуск дата стояла 28.06.2021. Даже если ее позиция осталась Свободной, почему переводы сотрудника на иные позиции так же делают эти позиции не занятыми? Как это можно исправить?

  2. Возможно была нарушена последовательность проведения документов, если Возврат из отпуска по уходу был введен позже кадрового перевода. Попробуйте последовательно перепровести кадровые переводы введенные после Возврат из отпуска по уходу. У меня при моделировании в демо-базе помогло проведение кадровых переводов.

    1. При попытке провести Кадровый перевод после документа Возврат выдается сообщение:
      Не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного освобождения позиции, документ не перепроводится.

  3. Здравствуйте!

    У Вас Возврат из отпуска по уходу был оформлен изначально 14.10.2019, а кадровый перевод 18.09.2019. Нужно чтобы Возврат из отпуска по уходу был проведен раньше, то есть до Кадрового перевода.

    Например:

    Приложите пожалуйста скрин из регистра Занятость позиций штатного расписания, с отбором по сотруднице, посмотрим причину, почему не получается исправить ситуацию. Регистр можно открыть по ссылке:

    e1cib/list/РегистрСведений.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания

    3. В предложенном вами регистре нет возможности сделать отбор по сотруднику, есть только ставки или его надо открыть из какого-то конкретного места? Поэтому и предложила данные этого же регистра, но интервальные.

  4. Здравствуйте!

    Действительно, приложен к вопросу регистр, спасибо, увидела. У Вас по сотруднице было много кадровых переводов, в том числе срочный кадровый перевод. В ЗУП есть ошибка, когда не проводится срочный кадровый перевод:

    Посмотрите пожалуйста способ обхода ошибки обсуждается в похожем вопросе (сделать кадровый перевод без указания даты окончания):
    Ошибка при проведении перевода

    1. Добрый день,
      не понимаю до конца как действовать, если убрать в документе Кадровый перевод дату окончания, то ставка становится Занятой, но для того чтобы во время временного перевода можно было переводить сотрудника в другое подразделение нами были выставлены 2 галочки, когда их выставили Кадровый перевод проводится, но занятость ставки не меняется, остается Свободной. Галочки в приложении.

  5. Здравствуйте!

    Действительно непростая ситуация. А если рассмотреть вариант:
    — временно убрать галочки в настройках
    — попробовать последовательно провести все переводы не указывая дату окончания, то есть срочных переводов у сотрудника не будет
    — при этом проверить, если убираем дату окончания, то может потребоваться ввести доп. кадровый перевод (с даты окончания временного перевода), чтобы получить тот же результат, который был, когда был проведен временный перевод со сроком окончания «по»
    — вернуть галочки в настройках

Добавить комментарий