Ответственные лица в 1С 8.3 — настройка, где найти, как изменить

Последнее изменение: 21.09.2022

Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время на создание печатных форм документов, но и является обязательным условием корректного формирования отчетности.

Из статьи вы узнаете:

  • как сделать настройку подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • где в 1С поменять главного бухгалтера;
  • как в 1С поменять ответственное лицо;
  • как изменить кассира в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • каких ответственных лиц можно указать в 1С;
  • можно ли назначить для них доверенных лиц.

Ответственные лица организации

Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:

  • Главные лица:
    • Руководитель;
    • Главный бухгалтер;
    • Кассир;
  • Ответственные за отчеты и регистры;
  • Доверенные лица на право подписи.

Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов.

Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица.

Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).

Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История. По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.

По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица.

Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

  1. Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов в 1С Для бухгалтера 1С — это не только учетная программа, но и помощник для создания многих печатных форм документов. Оформлять их…
  2. Практикум по работе с подписями и печатями на документах в 1С Печать документов с факсимиле  Документы с логотипом, печатью и факсимильными подписями ответственных лиц нужны для: быстрой отправки счета покупателю (заказчику);…
  3. Как настроить кассовые документы, чтобы их могли подписывать уполномоченные лица? Для отражения в печатных формах 1С сотрудников, уполномоченных вместо ответственных лиц подписывать документы, используется регистр сведений Уполномоченные лица. Автоматическая подстановка…
  4. Может ли один сотрудник подписать счет-фактуру за всех? Одно лицо может подписывать счет-фактуру. НК РФ не запрещает подписывать СФ одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как…
Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 3,50 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Спасибо,за понятные примеры

    2

  2. Спасибо за полезную информацию

    1

Комментарии закрыты.