Доброе утро. Организация взяла в аренду на 5 лет с 01.12.2024 под офис помещение 1000 кв.м. В договоре предусмотрены: гарантийный (обеспечительный) платеж в размере арендной платы за 1 месяц — 2000 руб. и арендная плата по годам (условно) — 1-й год аренды 2 000 руб, 2-й и все последующие плюс 10%. Одновременно с договором аренды по согласованию с арендодателем подписаны 3 договора субаренды — 10 кв.м на 1 месяц (100 руб.), 100 кв.м (200 руб в месяц плюс обеспечительный платеж 200 руб.) и 50 кв.м (50 руб. в месяц плюс обеспечительный платеж 50 руб.) на 11 месяцев. Какой алгоритм отражения в 1С в БУ и НУ этих договоров? Как правильно отразить арендованное ОС: один офис или четыре?
Программа 1С КОРП.
Здравствуйте!
В договоре с вашим арендодателем один объект указан, здание 1000 кв.м.?
Если да, считаю, что отражать ППА надо по одному объекту без разделения.
Как отразить поступление в аренду
Аренда у арендатора с дисконтированием и доп. расходами 1С (КОРП)
Как учитывать обеспечительный платеж
Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Далее сдаете в субаренду 3 помещения.
В 1С нет технической возможности передать в субаренду только часть помещения.
Документ Передача ОС в аренду делает проводку Д 03.02 К 01.03, и запись в регистрах чтобы амортизация начислялась на счет 02.03.
Счет 03.02 служит только для того, чтобы контролировать помещение переданное в аренду.
Для контроля сданных в субаренду помещений можно использовать забалансовые счета.
Не удалось провести: Основное средство «Арендованное имущество (право пользования активом) — офис» уже передано в аренду контрагенту «ООО»
Пришлите, пожалуйста, скрин ошибки.
Приложение
Галина, приносим извинения за доставленные неудобства. Провели внутренний разбор вашего обращения с Ольгой Ш.
Действительно для вашей ситуации в программе нет штатной технической возможности.
Принимаете помещение в аренду и передаете в субаренду.
Для передачи ОС в аренде есть только один документ в программе — Передача ОС в аренду.
Это документ передает сразу весь объект, передать только часть помещения нельзя.
А если одно ОС нужно передать трем субарендаторам, то тем более.
Поэтому после того, как вы передали ОС первому субарендатору, программа при передаче ОС второму субарендатору, выдаст ошибку.
Скорей всего именно такую ошибку выдала программа.
Куратор запросил у вас скрин, чтобы убедиться в ошибке.
Результат, как исправить ошибку мы не озвучиваем пока не убедимся, что у вас на скринах так. Потому что причин на самом деле может быть много, всех их перечислять — это отнимать время автора вопроса.
Скрины может запросить любой куратор.
Что сейчас делать.
Если все-таки в вашем договоре с арендодателем указан один объект, то в программе надо отразить один объект, не четыре.
Если разделить на четыре, то даже при оплате аренды будут сложности и ошибки в учете.
Принимаете один объект. Передаете три объекта, учитываете как операционную аренду. Доходы отражаете через документ Реализация услуг.
Для себя можно придумать и как-то учесть за балансом, чтобы не потерять переданные помещения, но думаю это будет лишнее.
Галина, будем рады ответить на все ваши вопросы 💕💕💕💕💕