Больничный поздно предоставил работник

1. Здравствуйте! В данной ситуации наши действия зависят от того, когда сотрудник выйдет с больничного.

   Если сотрудник выйдет в ближайшее время с больничного, и начисленная зарплата за месяц окажется больше суммы аванса, то ничего дополнительно делать не потребуется. На основании зарегистрированного БЛ программа сама «увидит»,что в аванс сотруднику переплатили и в ведомость на выплату зп за месяц попадет правильная сумма, с учетом переплаты в аванс.

   Если же сотрудник не выйдет до конца года, то возникнет ситуация, когда заработная плата за весь месяц меньше начисленного аванса. Подробно об этой проблеме и путях ее решения можно почитать в статье  Ошибка В ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса ..

   В этом случае, чтобы обойти ошибку, можно выполнить перерасчет аванса. Делаем это до расчета зп за декабрь. Сначала зарегистрируем больничный, чтобы программа учла его отсутствие. Затем нужно отменить проведение ведомости на выплату аванса, зайти в документ Начисление зарплаты и взносов за первую половину месяца, найти нужного сотрудника, выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши — Пересчитать. Возвращаемся к ведомости на выплату и НЕ перезаполняя(это важно!),проводим ее. Таким образом, мы выровняли налоговую базу и исчисленный налог в БУ и НУ.

   6-НДФЛ за 2024 год заполнится следующим образом: фактически перечисленная сумма из ведомости в банк попадет в раздел 1(ее вы и подали в уведомлении).В Разделе 2  строка 140 будет меньше строки 160, на сумму разницы между исчисленным и перечисленным налогом. Разница эта попадет в 180 строку-Сумма налога, излишне удержанная. Ее мы должны будем вернуть по заявлению сотрудника, которое он напишет, когда выйдет с больничного.

   Если что-то не понятно или нужно пояснить, напишите пожалуйста.

Комментарии закрыты.