Учет доработки программы в 1С

Вопрос задал Инна Т. (СПБ)

Ответственный за ответ: Добья Светлана (★9.92/10)

Добрый день, у нас есть программа 1С КА, приобретенная в 2021 г., стоимость 61 тыс. руб., СПИ 5 лет. До 2024 г. программа равномерно списывалась в расходы в б/у и н/у. И сейчас продолжает списываться + числится за балансом. С 2023 г. проводим периодически доработки данной программы. В 2023 г. доработки в н/у равномерно включали в расходы до окончания СПИ, в б/у единовременно. Сейчас, в 2024 г., покупаем еще одно расширение для 1С. Как в 1С провести нам эту операцию, ст-ть расширения 10 тыс. руб.? В дальнейшем еще планируем доработку по штрихкодированию, ст-ть будет свыше 100 тыс. руб., как эту операцию отразить в 1С?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день, Инна.
    1) Не совсем поняла, где сейчас числится программа в БУ, списали при переходе как малоценное НМА? В НУ я так понимаю равномерно списываете дальше.
    2) каждую доработку необходимо анализировать на предмет улучшения НМА, а также отделимости от него
    Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА
    Как раз расширение я думаю будут отделимые доработки и не нужно их рассматривать как цельный объект с основной программой.

    БУ — т.к. доработка не является НМА, в расходах периода
    Исключение: доработка отдельный объект НМА (п. 4 ФСБУ 14)

    НУ также равномерно списывать в течение периода использования.
    Но! тут тоже надо понимать, если доработка глобальная и у вас исключительные права на нее и доработку можно определить как отдельный объект, то такая доработка может быть НМА и в НУ.

  2. А если мы дорабатывали программу 1С под наши нужды, меняли карточку товара, нам дописывали доп. функционал по расчету премии менеджерам и т. д. Стоимость примерно 1 млн, я не знаю, это отделимый функционал или нет. Это как учитывать? Теоретически программисты могут любой функционал перенести на другую программу.

  3. Потом программа до 2024 г. у нас учитывалась на 97 счете, СПИ на 01.01.24 остался 2 года. В межрасчетном периоде программа списана в б/у и числится забалансом. В налоговом учете программа числится на 97 и равномерно еще будет списываться 2 года.

  4. Правильно ли я поняла, что расширение — это отдельный объект НМА (стоимостью до 100 т. р.) и в б/у, и в н/у можно списать единовременно. Документ «Поступление прав». Доработка функционала программы (стоимостью свыше 100 т. р.) в б/у — НМА, установить новый СПИ, документ «Поступление НМА». В н/у — равномерно в течение нового СПИ, документ «Поступление НМА».
    Правильно?

  5. Бухгалтерский учет:
    По моему мнению доработки типа: изменение карточки товара, расчет премии менеджерам это не улучшения. Это поддержание функционала программы. Улучшения это когда совершенно новые экономические выгоды. Например, была программа складского учета, добавили документооборот. Здесь совершенно новый функционал появился. Вот такой функционал можно считать отдельным объектом НМА, если его можно отделить. Или в стоимости НМА (как улучшение), если не отделим.

    Теперь по поводу отделимости доработок программ, в частности рассматриваем 1С.
    Отделимые это дополнительные отчеты, обработки, расширения. Т.е. доработки во внешнем коде, а не в самой программе. Поддержка программы остается.

    Поэтому, если это расширение, то да, можно рассматривать как новый объект. На него у вас всего скорее будут исключительные права и он может быть НМА, если приносит собственные экономические выгоды, например, уменьшает затраты на обработку какой-то информации.
    Но если с помощью расширения вы исправляете функционал, какие-то ошибки, то это уже не НМА.
    Поэтому тут к каждой доработки нужно относиться индивидуально.

    Доработки по МНМА признаются в текущих расходах. Если затраты на улучшение МНМА превысят стоимостной лимит, то актив признается в составе НМА, где первоначальная стоимость = сумма улучшения.

    Если заранее известно, что МНМА будет модернизироваться (улучшаться) в существенных суммах, то лучше по этой группе НМА не устанавливать лимит.
    Топ-вопросов по модификации НМА

    Налоговый учет — доработка НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ

  6. Неисключительные права на доработку или исключительные права стоимостью менее 100 тыс. (неамортизируемое) — рекомендуется затраты равномерно признавать в расходах.
  7. Исключительные права на доработку более 100 тыс. — как НМА.
    8. Во всех примерах, где будет в расходах периода или как отдельный объект можно использовать документ Приобретение прав.
    Все зависит какие настройки вы выберите в справочнике Нематериальные активы
    Документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Приобретение прав в 1С

    Если улучшение (модернизация) НМА — Улучшение (модернизация) НМА в 1С

Комментарии закрыты.