В Задачах организации лишние задачи по сдаче отчетности по уволенным сотрудникам, которые остались после выгрузки из 7-ки в 1С

Вопрос задал Мария

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Когда то очень давно у ИП были сотрудники, после выгрузки из старых баз 7 ки в 8ку все равно программа как будто видит сотрудников, в Задачах организации предлагает сдать все отчеты по сотрудникам, среднесписочную требует заполнить, хотя она ноль. Уже проверяли все не один раз не понимаем, где может быть проблема и как ее убрать.

Все комментарии (16)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Уведомления содержат в себе Правила для получения, в данном случае для подобных уведомлений срабатывает условие ЕстьСотрудники.

    Вы переносили данные из 7ки в 8ку и можете посмотреть по кн. Главное меню — Функции для ТС заполнены ли у вас регистры, например:
    — Кадровая история сотрудников
    — Основные сотрудники физических лиц
    — Взаиморасчеты с сотрудниками
    — Начисления и удержания по сотрудникам

    Даже если сейчас вы не имеете сотрудников, но данные по сотрудникам в регистрах остались — для программы это сигнал, что учет велся и срабатывает условие ЕстьСотрудники: вы получаете уведомление.

    Очистить регистры в закрытых периодах не получится, но можно попробовать сделать определенные правила архивными и не выводить их в Список задач.

    Для этого по кн. Гл. меню — Функции для ТС откройте список формы Список задач (регистр сведений). Найдите задачу, которую не хотите получать для исполнения и откройте ее форму двойным щелчком мышки.

    В форме задачи найдите поле Правило и откройте его.
    В самом низу правила выставите неактуальный период, например, 31.12.2023
    Сохраните изменения.

  2. Приложение

    Запустите обновление задач, чтобы изменения сработали: раздел Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновое задачи — строчка Обновить задачи бухгалтера — кн. Выполнить сейчас.

    Подождите окончания выполнения задачи (в поле завершения появится дата с временем окончания выполнения, после этого перейдите в список задач (раздел Главное — Задачи организации) — кн. ЕЩЕ — Обновить.

    Если все сделали правильно, задача после выполненных настроек отображаться не будет.

  3. Приложение

    Обновление регламентного задания тоже привожу скрин, сделать обязательно: обновление задач происходит по расписанию, заложенному 1С, если не хотим ждать следующего дня, а посмотреть результат сразу, то выполняем обновление регламентного задания по кн. Выполнить сейчас.

    1

  4. Добрый день! не могу найти функции ТС, программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1912) конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.156.30)

  5. Возможно, у вас не полные права?
    Покажите скрин с вашим профилем в программе: раздел администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи и выберите себя с настройками доступных прав.
    Или у вас база ФРЕШ, там возможности работать с Функциями для ТС нет.

  6. Спасибо большое, разобралась, сделала настройки такси и сделала видную функцию ТС. Теперь у меня возникает след вопрос: Если у меня несколько организаций, и я настройку сделаю, то у меня могут другие организации пострадать?! мне продублировать в программе представление персониф сведений?

  7. Спасибо огромное, все получилось, сделала как написали, но теперь меня волнует вопрос: эти настройки, я так понимаю используются для всех организаций? Не получиться так, что у меня теперь не будут выходить эти задачи и отчеты по ООО, где есть сотрудники?

  8. Я из вопроса поняла, что у вас одна организация ИП, и там выводятся неактуальные задачи по зарплате и страховым взносам из-за старого переноса из 2.0. В этом случае корректное решение — закрыть соответствующие Правила на формирование.

    И вы абсолютно правильно беспокоитесь: Правила общие для всех организаций, если убираете их формирование, то они не будут появляться ни для какой организации.

    Тогда убирайте дату окончания в Правилах, где его выставили.

    В вашем случае, есть решение настройки показа в самой форме. но оно сложное.
    Я покажу настройку, попробуйте настроить сначала в копии базы, потренируйтесь. Выгрузить эти настройки не получится, я бы в противном случае вам их предоставила, поэтому просто попробуйте повторить за мной.

  9. Приложение

    В каждой форме есть возможность отбора данных.
    Сложность в том. что у вас должен быть сложный отбор, который объединяет 2 группировки:
    — для всех организаций. кроме той, где неактуальные правила (там должны показываться все правила)
    — для организации, где есть неактуальные правила (там они не должны показываться.

    В форме Задач организации — кн. ЕЩЕ — Настроить список — вкладка Отбор должна выглядеть как на скрине.

    Вместо моей ЧАРОИТ у вас будет ваша организация ИП.

  10. Приложение

    Тогда для всех организаций кроме ИП (в моем случае ЧАРОИТ) будут отображаться все задачи, а для ИП (в моем случае ЧАРОИТ) — за исключением тех, что добавлены в список отбора по этой организации.

    Результат по любой организации (не ИП) привожу в скрине.

  11. Приложение

    А вот что покажется по ИП (в моем случае ЧАРОИТ).
    Как видите, те правила. что мы указали по страховым взносам, травматизму. зарплате и т.д. не показываются.

  12. Приложение

    Правила для исключения вы можете посмотреть в регистре Список задач, вы с ним уже работали. Открываете те правила. что настраивали и сохраняете наименование где-нибудь в Word-файле.

    Получите список, который будете потом подставлять в отбор по ИП по строчке:
    Правило — Не в списке — ….

  13. Приложение

    С группировкой условий «Группа И» и «Группа ИЛИ» нужно потренироваться, должно получиться.

    Вы выделяете те строчки, которые хотите сгруппировать (чтобы выбралось несколько строчек, нажимаете на CTRL справа и не отпускаете, а мышкой щелкаете по нужным строчкам. Признак. что все сделали правильно — выделение нужных строчек желтым фоном) и правой кн. мышки вызываете контекстное меню.

    Выбираете команду «Сгруппировать условия» — «И».

    Для «ИП группировка И», потом выделяете «Группу И» и строчку «Организация — Не равно…» и снова вызываете контекстное меню — «Группировка условий» — «ИЛИ».

    Должно получиться, как у меня было показано раньше.

  14. То есть мы в этом случае не меняем сами Правила, а настраиваем вывод их в списке.
    Сложновато, конечно. 🙂

    Либо просить программиста доработать вывод программно для ИП. Вариантов немного, увы.
    Все, что можно сделать штатно я вам подробно здесь описала.

  15. Спасибо большое, да покажите, пожалуйста, буду очень признательна

  16. Мария, все показала выше. 🙂
    Очень подробно со скринами и описанием — это и есть типовые варианты. Не типовые — доработка программистом кода программы.
    Результаты настройки привела выше.

Комментарии закрыты.