Приобретение и принятие к учету неисключительных прав если УПД выставлен позже начала пользования прав в 1С

1. Здравствуйте!

   По правилам бухгалтерского учета расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99).

   Таким образом, бухгалтерское законодательство необходимость составления первичного документа ставит в зависимость от факта хозяйственной жизни, а не наоборот, а значит расходы должны были быть учтены в июле.

   Если организация знала, что услуга оказана, но документ не поступил, не отражение услуги в учете следует рассматривать как ошибку.

   В налоговом учете момент признания расходов зависит от характера оказываемых услуг:

   — прочие и внереализационные расходы признаются в наиболее раннюю из дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 28.06.2012 N 03-03-06/1/328):

   в дату расчетов по договору или дату предъявления налогоплательщику документов на оказанные услуги;
   — в последнюю дату отчетного периода.

   Исходя из вышесказанного, полагаю, что срок действия права должен быть в соответствии с заключенным Договором №31532 от 15.07.2024 г. — Июль 2024 г.-Июнь 2025 г.

2. Раньше мы такие услуги учитывали на счете 97, где можно было выбрать период. Я бы поставила с 01.07.2024 по 30.06.2025.
   Теперь надо учитывать на счете 76.18, где не возможно проставить интервал.
   Документ от 31 июля нам никто не предоставит. Вопрос заключался в том как в таком случае правильно отразить срок действия прав, можно ли выбрать что эти права будут действовать до 30.06.2025, а не в течение 12 мес.
   На основании какого документу я проведу услугу в июле?

3. Приложение

   Срок действия прав определен Договором №31532 от 15.07.2024 г. — Июль 2024 г. — Июнь 2025 г.

   Если нет возможности попросить переделать документ на дату заключения договора, предлагаю провести документ Приобретение прав: Акт, УПД, как в скрине. В комментарии написать — Договор №31532 от 15.07.2024 г.

   Советуем переговорить с поставщиком услуг — что в следующий раз такой УПД не примете.

   Материалы по теме:

   Новый порядок учета прав на программы в 1С

   Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С

   Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

   Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

4. Дело в том, что если даже поставим с 15.07.2024 срок окончания придется на 14.07.2025, а не на 30.06.2025

5. На это я вам не смогу дать какое-либо пояснение, если в договоре, заключенном 15 июля, срок пользования программой установлен ранее даты заключения.

   Может быть все-таки есть возможность переговорить с поставщиком услуг и привести документы в соответствие.

6. Спасибо!
7. Рада, если смогла помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.