Выполнять предварительный расчет документов.

Вопрос задал Иван *.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

добрый день. подскажите как работает эта галочка? мы поняли, что при установке галочки у расчетчика появляется возможность утверждать документы, не заходя в каждый.
Но так как у кадровика нет прав для расчета документа, нужен пользователь с другими правами?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    При установки такого флажка, если кадровик создает документ (например Отпуск) и проводит его, то после этого расчетчик может открыть этот документ и в нем уже выполнен расчет (предварительный), т.е. нет необходимости нажимать кнопку пересчитать документ.
    Если этот флажок не стоит, то расчетчик открыв документ, созданный кадровиком не увидит в нем сумм начисления, т.к. они не будут предварительно рассчитаны.

    Но даже, если флажок стоит и предварительный расчет документа выполнен, для его проведения расчетчику нужно зайти в документ, проверить правильность предварительного расчета, поставить флажок «Расчет утвердил», после этого документ можно проводить, рассчитанные суммы попадут в зарплатные регистры.

    Также Вам может быть интересно обсуждение похожего вопроса: Настройка «Выполнять предварительный расчет документов»

  2. Добрый день. спасибо, получается, что кадровик при установке такой галочки видит суммы начисления, так как рассчитывается сумма, но не проводит по регистрам?
    есть ведь кадровик, кадровик без доступа к зарплате.

  3. Добрый день!

    Если флажок «Выполнять предварительный расчет документов установлен», то пользователь-кадровик не увидит суммы начисления, они ему не доступны. Данные начисления будет видеть расчетчик, когда откроет документ, созданный кадровиком при установленном флажке.

  4. Для чего я справшиваю — при установлении галочки появляется кнопки утвердить в списке документов и не нужно заходить в каждый документ. можно просто выделить документы и утвердить.
    Так вот: получается, что кадровик создает документ (заполняются начисления, но он их не видит), а расчетчик просто может потом пройтись и утвердить документы?

    так же у нас очень много сотрудников и больничных и создается очень много отсутствий при загрузке из фсс. хотелось бы их просто выделять и утверждать. не поймем можем включить эту галочку или нет.

  5. Здравствуйте!

    Очень давно были ошибки, связанные с таком способом утверждения документов ( Ошибка при утверждении отсутствий без их открытия в ЗУП 3.1.10 ), которые исправлены.
    Поэтому в настоящее время проблем с использованием такого механизма быть не должно.

    По вопросу: «Так вот: получается, что кадровик создает документ (заполняются начисления, но он их не видит), а расчетчик просто может потом пройтись и утвердить документы?» — Да, все верно.

Комментарии закрыты.