Как в ЗУП 3.1 считать средний заработок для оплаты накопленных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом на стыке месяцев?

Сотруднику предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Выходные начинаются в июле 2024 года и переходят на август. В ЗУП 3.1 средний заработок рассчитывается на дату начала отсутствия в июле. Расчетный период берется с июля 2023 года по июнь 2024 года.

В СФР требуют рассчитывать средний заработок для каждого месяца свой. Как сделать такой расчет в ЗУП 3.1?

В настоящий момент нет официальных разъяснений от СФР, как рассчитывать средний заработок для переходящих дней ухода за ребенком-инвалидом. В законодательстве прямо не прописано, должен ли средний фиксироваться на дату начала отсутствия или его нужно рассчитывать по отдельности в зависимости от месяца использования.

Если однократно предоставляемые накопленные выходные дни приходятся на разные месяцы — в ЗУП 3.1 средний заработок рассчитывается на дату начала использования накопленных дней, а не по календарным месяцам, на которые они приходятся.

В обоснование применяемого метода расчета разработчики ЗУП 3.1 приводят на партнерском форуме следующие аргументы:

• Пунктом 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами предусмотрено однократное предоставление до 24-х дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в течение года.
• В письмах СФР от 10.11.2023 N 19-02/125694л и от 04.12.2023 N 19-02/131904л фонд разъяснял, что при предоставлении указанных выходных дней должен быть соблюден принцип единого отпуска.
• Когда сотруднику однократно предоставляется до 24 дней ухода подряд — это одно событие. Сотрудник подает одно заявление о предоставлении ему накопленных дней. Если выходные дни переходят с одного месяца на другой — для каждого календарного месяца отдельное заявление сотрудник не пишет, поскольку это нарушает принцип единого отпуска.

Если Вы не согласны с расчетом в программе и предпочитаете считать средний заработок отдельно для каждого месяца, в ЗУП 3.1 придется скорректировать расчет вручную.

Разберем ситуацию на примере.

Громовой Н. П. предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (Зарплата – Все начисления – Оплата дней ухода за детьми-инвалидами) зарегистрирован на период с 22 июля по 9 августа.

На вкладке Начислено (подробно) видно, что средний заработок для июля и августа одинаковый – 3 183,09 руб.

Разберем, как рассчитать оплату по разному среднему заработку отдельно для июля и августа.

Нам потребуется сформировать документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на период с 22 июля по 9 августа и исправить вручную размер среднего заработка для августа на вкладке Начислено (подробно).

Если попробовать предоставить дни ухода разными документами отдельно за июль и отдельно на август – программа не даст провести второй документ. Предоставить накопленные дни можно только один раз в год.

Подробнее о работе с документом – в статье Регистрация, оплата и возмещение расходов по доп. выходным родителям детей-инвалидов

Чтобы автоматически посчитать средний заработок для второго месяца, нам потребуется временно создать два «технических» документа. Рассмотрим порядок действий пошагово:

1. Создадим документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на период с 22 июля по 9 августа и проведем документ. Средний пока неверный, но это нужно, чтобы учесть отсутствие в июле. 
2. Начислим зарплату за июль только по Громовой Н. П. Это технический документ, после расчета оплаты дней ухода его нужно будет удалить, чтобы рассчитать зарплату сотруднице привычным образом. 
3. Для расчета среднего за второй месяц создадим еще один технический документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на август. В качестве дня ухода выберем любую дату августа. Нам нужно, чтобы расчетный период был август 2023 — июль 2024 года. Видим, что размер среднего заработка для августа уже новый – 3 192,50 руб. 
4. Теперь в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами с 22 июля по 9 августа на вкладке Начислено (подробно) изменим вручную размер среднего заработка для августа.

Время отсутствия в июле будет оплачено по среднему заработку, рассчитанному за период с июля 2023 по июнь 2024 года. А августовская часть — по среднему заработку, определенному  за период с августа 2023 по июль 2024 года.

Проверим начисление.

Рассчитаем оплату дней ухода за июль:

• 8 (дней к оплате) * 3 183,09 (средний для июля) = 25 464,72 руб.

Рассчитаем оплату дней ухода за август:

• 7 (дней к оплате) * 3 192,50 (средний для августа) = 22 347,50 руб.

Расчет в программе с учетом разного среднего заработка верен.

Предложенный вариант подойдет, если для сотрудника не предусмотрено премий или разовых начислений, о размере которых становится известно только по итогу месяца.

Если же мы не сможем посчитать зарплату и премии за июль заранее – чтобы предоставить сотруднику допвыходные, придется сначала начислить оплату за весь период ухода исходя из одного среднего заработка для июля. После окончательного расчета зарплаты за июль потребуется августом создать документ-исправление исходной Оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. В документе-исправлении нужно будет вручную ввести корректный средний заработок для расчета оплаты за второй месяц отсутствия.

Рассчитать средний заработок для оплаты дней за август в этом случае можно точно так же, как показано в шаге 3 — отдельным техническим документом Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email