Какие документы нужно приложить к авансовому отчету по товару, купленному в ОЗОН через карту ОЗОН-банка

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.72/10)

Добрый день
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Фирма на ОСНО.
Сотрудник по распоряжению ген. директора на маркетплейсе ОЗОН заказал кресло в офис и оплатил со своей личной карты ОЗОН банка.
Документ, которые можно скачать из личного кабинета ОЗОН это:
1) Кассовый чек (но на нем нет информации с какой карты был произведен платеж и кем)
2) Сделать скрин экрана где есть информация о заказе и видно, что «Заказ оплачен»

Вопрос:
можно ли по этим документам принять товар к БУ и НУ?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Для подтверждения использования полученных под отчет средств сотрудник должен сдать авансовый отчет и приложить к нему первичные учетные документы.

    Согласно п.1 ст.252 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,
    т.е. подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ
    (письмо МинФина от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7968)

    При оплате с карты сотрудника для подтверждения оплаты и зачета расходов требуется кассовый чек с обязательными реквизитами, в том числе с указанием наименования предмета расчета (а также количества и стоимости) согласно законодательства Обязательные реквизиты кассового чека

    На скрине предоставленного Вами кассового чека присутствуют все обязательные реквизиты.

    В 1С авансовый отчет требуется оформить по типовому алгоритму:
    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

  2. Спасибо за ответ. А не нужно ли какого-то подтверждения, что именно этот сотрудник оплатил? А то в чеке нет никакой инфы об этом

  3. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    В случае, когда в первичном документе отсутствует дополнительная информация о покупателе, ФНС может потребовать обоснование включения данного расхода в авансовый отчет сотрудника

    Для учета в целях налогообложения расходы всегда должны быть экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ), например к авансовому отчету можно приложить приказ о выдаче денежных средств подотчетному лицу на определенные цели.

Комментарии закрыты.