Справочник «Подразделения»

Вопрос задал Галина К. (Москва)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

База 1С:БП КОРП 3.0.152.28. Организация на ОСНО, применяет ПБУ 18.

В организации очень много подразделений в разных городах, выделенных на отдельный баланс НЕТ. У подразделений, зарегистрированных по адресу, отличному от адреса в ЕГРЮЛ, стоит флаг обособленного подразделения, выбрана ИФНС по месту регистрации.
Некоторые отделы сокращены, расформированы и т.д., плюс небольшой исторический бардак. Пытаемся снять их с учета. При снятии с учёта одного отдела (подразделения) автоматически снимаются с учёта все остальные отделы, зарегистрированной в этой же ИФНС.
Каким образом можно снять с учёта закрытые отделы, не затрагивая всю регистрацию в ИФНС?

Все комментарии (9)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Протестировали ситуацию в актуальной тестовой КОРП 1С:Бухгалтерия.
    Получили тот же результат, что и вы.

    Объяснить поведение программы можно только на основе прописанного разработчиками в коде алгоритма снятия с учета. Давайте его посмотрим.

  2. Приложение

    Операция снятия учета выполняется отдельной процедурой СнятьСУчетаНаСервере()
    Привожу скрин, где видно, что поле снятия с учета расположено не в специальном периодическом регистре сведений, а непосредственно в справочнике Налоговой инспекции.

    Программа ищет ссылку на ФНС из обособки и прописывает дату снятия учета. Поскольку ФНС для разных обособок у вас одна и та же, вы получаете то, что получаете: снятие с учета по той обособке, где не выставляли снятие с учета, но у которой та же ФНС.

    Этот момент не обойти. Я бы вам предложила расширение или какую-нибудь доработку, если бы данные писались в регистр сведений, а не в справочник ФНС. Здесь же ситуация требует просто качественной доработки.

    Тут нужно писать на горячую линию 1С, поскольку требуется добавление регистра, в который будут прописываться даты снятия с учета.

    Тогда информация по обособкам с разным наименованием, но одинаковым КПП и ФНС будут сниматься с учета корректно, только в той обособке, по которой вы укажете дату снятия с учета.

  3. Приложение

    На текущий момент вы можете привести в порядок справочник подразделений, создав подразделение Архив и переместив туда помеченные на удаление обособки, которые сняты с учета .

    В комментарии можете указать дату снятия с учета.

    Плюс этого решения: у вас наверняка были проводки по снятым с учета подразделениям, поэтому помечая их на удаления и пряча в Архив, вы понимаете, что они использоваться не будут, но все прошлые операции по ним будут в базе сохранены.

  4. Благодарю за оперативный и развёрнутый ответ!
    При перемещении подразделений в новое подразделение АРХИВ у первых слетает регистрация в ИФНС, КПП меняется на КПП АРХИВА, исчезает дата снятия с учёта. Нужно оценить все риски такого архива. Пока подождём, что в 1С ответят.

  5. Приложение

    Знаете, у меня ничего не слетело, но я пометила на удаление обособку перед перемещением в архив.
    Вот привожу скрин.
    —
    По ответу 1С очень интересно получить информацию, напишите, пожалуйста, здесь, когда получите ответ.

  6. Добрый вечер!
    Направили обращение в 1С 06.06.2024.
    Статус «В работе» менялся несколько раз.
    Надеемся, что реализуют и в ближайшее время.

  8. Добрый вечер!
    1С ответили на конференции.
    https://partners.v8.1c.ru/forum/topic/2193740
    Их логика понятна. Однако не решает вопрос.
    За 20 лет работы в системе многое накопилось в справочнике. Дата закрытия именно подразделения облегчила бы функцию контроля.
    Поддержите нас на конференции)

  9. Приложение

    Здравствуйте!
    В обсуждении вы не привели скрин из кода, который я выложила здесь и объяснение по причине такого поведения программы: данные записываются в сам справочник ФНС. Разработчикам для корректной реализации снятия с учета ОП на одной и той же ФНС и с одним и тем же КПП потребуется большая доработка, которая затронет переформирование всего кода по Отчетности и не только.

    Вы сами говорите, что соглашаетесь с логикой, полученной в ответе.

    Более того, 1С постоянно убирает «лазейки» для регистрации на одно и то же ФНС и КПП в программе. Вы смогли зарегистрировать разные подразделения с одним ФНС и КПП в программе, но сейчас уже без всяких «хитростей» вряд ли сможете. А если не сможете установить, то и нет проблемы снять с учета.
    Вот так интересно получается.

    Вот посмотрите обсуждение здесь:
    Изменение ОКТМО налоговой с 2024 в 1С

    Здесь как раз о постановке на учет в одно и то же ФНС и КПП, но разное ОКТМО.
    Пользователь тоже писал на горячую линию и получил ответ, что доработок здесь не планируется.

    Сейчас проверила повторно решение, что привела выше: при создании папки Архив и помещении туда ПОМЕЧЕННОГО на удаление снятого с учета подразделения данные ФНС и КПП у меня не перезаписываются. Привожу скрины.

    Для контроля снятых с учета подразделений вы можете создать свое поле снятие с учета ФНС в справочнике Подразделения и выставлять там дату снятия с учета (см. скрины). Даже в пару ему создать реквизит постановки на учет ФНС (раздел Администрирование — Общие настройки — Свойства — Дополнительные реквизиты).

    Снятые с учета подразделения в учете у вас не будут использоваться, но информация по постановке и снятии учета ФНС будет зафиксирована непосредственно в справочнике подразделения, а не в общей для этих подразделений ФНС. Также вы можете туда добавить и другие нужные для контроля дополнительные реквизиты: ФНС, например, или что-то еще.

    Мы не представители 1С, мы тоже работаем с тем, что они дают, в данном случае я предложила варианты, но дождитесь ответа с горячей линии поддержки.

Добавить комментарий