Премия директору за прошлый год (годовая). Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.65)

1. Здравствуйте!

   Подскажите пожалуйста вид премии (ежемесячная (за месяц)), которую вы начислили директору, вы ее уже использовали ранее для других сотрудников в других документах «Премия»? Просто от этого будет зависеть какой способ исправления будем использовать.

2. Нет, не использовал создал копированием новый вид (Премия за выполнение особо важных произв. заданий1)

3. Премия суммой

   1. По хорошему нам должен был помочь следующий способ:
      1) В настройка премии на вкладке «Средний заработок» меняем настройки годовой премии в поле «В базу начислений входит как» на значение — «Годовая премия, полностью учитываемая». И переключатель «Год, за который начисляется премия» устанавливаем в положение «Предыдущий».
      Вы прислали скриншот, где эти настройки уже установлены.
      2) Запускаем в разделе Зарплата — Сервис обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка». В сервисе выбираем организацию и период, в котором был введен документ «Премия» с годовой премией по директору. После этого в регистре накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» в колонке «Составная часть» значение стало равным «Годовая премия, полностью учитываемая». Однако в демо-базе при проверке этого алгоритма у меня получилось, что программа в качестве «Года» и «Даты начала базового периода» подтянула «2024 год» и «01.01.2024» вместо «2023 года» и «01.01.2023» 🙁
      Поэтому после перевыбора сотрудника в документе «Отпуск» в расшифровке среднего строка по годовой премии появилась, но сумма годовой премии не подтянулась.
      Вы можете проверить этот момент на копии базы и если у вас точно также сработает алгоритм, то придется воспользоваться еще документом «Перенос данных» (Администрирование — Переносы данных) и сделать записи в регистре накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)».
      3) В документе «Перенос данных» выбираем регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)». В нем в первом строке колонки заполняем точно также, как они заполнены в этом регистре при проведении документа «Премия» по директору. Только сумму премии указываем с минусом.
      Далее копируем первую строку и во второй строке сумму премии меняем на положительную. А в колонках «Год» и «Дата начала базового периода» указываем соответственно «2023» и «01.01.2023»

      После этого в «Отпуске» необходимо перевыбрать сотрудника и новые данные по годовой премии должны подтянуться.

      Чтобы посмотреть движения в регистре накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица. В колонке «Регистратор» найдите документ «Премия» по директору. После записи документа «Перенос данных», можно будет проверить какие записи появились в этом регистре по сотруднику.

4. Добрый день. Спасибо за ответ. Подскажите, что если добавить премию в расчет отпускных во вкладке расчета среднего заработка отпуска.
   Правильно ли я понимаю алгоритм начисления отпускных? Годовая премия должна делиться пропорционально входить в средний заработок (годовую премия надо делить на 12 месяцев и получившийся результат надо добавить к сумме заработка за год). Если вас не затруднит, подскажите правильный алгоритм начисления отпуска с учетом годовой премии.

5. Премия 900 тыс. руб. 900000/12 мес=75000

   1. Здравствуйте!
      Нет, не так учитывается годовая премия в среднем для отпускных.

      Хотя в настройках годовой премии указана, что это «Годовая премия, полностью учитываемая», однако базовый период премии (это период, за который начислена премия: с Январь 2023 — Декабрь 2023) выходит за рамки расчетного для отпуска (12 предшествующих месяцев: Май 2023-Апрель 2024). Поэтому сумма годовой премии будет умножаться на коэффициент отработанного времени, рассчитанный по графику Пятидневки. Этот показатель в документе «Отпуск» в печатной форме «Расчет среднего заработка» называется «Доля отработанного времени для учета премий». Расположен показатель под таблицей в разделе «2. Отработанное время».
      Поэтому в средний для отпуска попадет сумма годовой премии, рассчитанная по формуле:
      Сумма годовой премии * Доля отработанного времени для учета премий

      Более подробно можно посмотреть видео — Учет премий в среднем заработке

      Если останутся вопросы, то из документа «Отпуск» в формате pdf пришлите печатную форму «Расчет среднего заработка».

6. Здравствуйте. Я в документе начисления премии подправил «Период, по итогам работы за который начисляется премия» с автоматически на задается вручную «прошлый год». Обновил данные для среднего заработка и в расчете отпуска у меня появилась сумма годовой премии 900000 руб. При расчете отпуска программа берёт сумму 756 734,70. Что уже больше похоже на правду.
   Вроде бы как я и хотел. Спасибо за разъяснения.

   1. Добрый день, Дмитрий!
      Пожалуйста! Очень рада, что ответы и статья помогли разобраться с ситуацией.
      Если есть сомнения по поводу учитываемой в среднем сумме по годовой премии, то можете прислать в формате pdf печатную форму «Расчет среднего заработка» из документа «Отпуск».

Комментарии закрыты.