Компенсация за разъездной характер работы в 1С

Вопрос задал Ирина Т.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.147.30). Здравствуйте, микро предприятие с правом на упрощенный учет. Нужна помощь в отражении компенсаций (суточных) водителей с разъездным характером работы. Какими документами можно отражать разъездные суточные (1500руб/сут) в 1с Бухгалтерия? Водители отчитываются авансовыми отчетами раз в месяц не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным (положение о разъездном характере работы). Выплата зарплаты (расчет) 4 числа и 19 числа (аванс). Получается, должны удержать НДФЛ со сверх нормы суточных 4 числа (если авансовый отчет до 4 числа предоставлен) и 19 числа (если а\отчет 5 числа предоставлен)? Все усложнили…Или, как вариант а/отчеты можно представлять последним числом месяца? Спасибо за понимание.

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Добрый день!

    Специального документа для отражения компенсации за разъездной характер работы не предусмотрено.

    Если в вашем Положении прописано признание расходов на компенсацию после предоставления ежемесячного авансового отчет сотрудника, то можете изменить срок предоставления АО.

    С 2024 г. суточные, не облагаемые НДФЛ и взносами — 700 руб. за день разъездной работы в России и 2 500 руб. за границей.

    Можно так же оформить как доплату к окладу за разъездной характер работы, установить доплату в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату (ст. ст. 129, 135 ТК РФ).

    С 2024 года выплаты разъездным работникам и вахтовикам не облагаются НДФЛ и взносами только в пределах лимитов

  2. Наталья, спасибо за ответ. Водители получают эту компенсацию перед рейсом авансом по корпоративной карте (снимают наличные). Если они предоставят а/отчет в последний день месяца 29.02 (за месяц), то я могу включить эту компенсацию (в т.ч. сверх норм) в начисление зарплаты за месяц февраль? И т.о. должна удержать НДФЛ с суммы сверхнорм при выплате зарплаты 04.03? В приложении направляю скрин из 1С (пример).

  3. Все верно, в данном случае можно отразить начислением за февраль месяц (расходы по авансовому отчету утверждены).
    Удержать НДФЛ сверх нормы по сроку выплаты зарплаты 04.03.

  4. Наталья, спасибо за ответ.

Комментарии закрыты.