Добрый день. Ситуация следующая: с лк вайлдбериз подотчетные лица компании оплачивают с корпоративных карт, по факту получения товара с ПВЗ выставляется чек, который объединяет оплаты с разных карт. Подскажите, будет ли ошибкой прикладывать один и тот же чек к авансовому отчету разных сотрудников? Можем ли мы как то по другому вести учет без идентификации подотчетных лиц и на сколько это критично (так как выставляются чеки, приход по нему возможен только по авансовому отчету)? Есть ли пути решения данного вопроса?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день!
Каждый работник совершает покупки на ВБ из своего личного ЛК?
Чек выставляется на несколько позиций товаров, которые были оформлены из разных личных ЛК?
Каждый работник совершает покупки с корпоративного кабинета (не с личных аккаунтов). чек выставляется на несколько позиций товаров получаемые на пвз (могут не сразу все прийти), которые оформлены по разным заказам с разными оплатами (держатели карт тоже разные) и нам выставляют 1 чек на несколько оплат, а в бп проводятся выписки по картам подотчетных лиц (сч 71), которые нужно закрыть чеком по авансовому отчету.
Приложить оригинал чека вы можете только к одному Авансовому отчету, к остальным копия.
Но для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ можно, только приложив оригинал чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
ВБ высылает чеки в электронном виде?
Все корпоративные карты привязаны к одному счету 51, или имеют отдельный карточный счет?
ВБ формирует в лк электронные чеки. Все корпоративные карты привязаны к одному счету, но имеют разных держателей (сотрудники компании), соответственно, банковские выписки подвязываются к определённому сотруднику, со счета которого была произведена транзакция.
Если есть эл.чеки, то каждый работник может приложить его к авансовому отчету (п. п. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
На каждый товар есть такой эл.чек?
Например, два сотрудника заказали определенное количество товаров, сформировалось два заказа. В ПВЗ одновременно забрали эти заказы, списание денежных средств произошло с корп карт этих сотрудников, но вб объединяет эти заказы в 1 общий чек. каким образом закрыть авансовые отчеты по сотрудникам? разбивать этот чек на этих сотрудников?
Можно попробовать так, что один работник отчитывается за двоих в авансовом отчете.
Потом документов Операции, введенные вручную перенести сумму по счету 71.01 с одного работника на другого:
-Д 71.01 Сотрудник с чеком Д 71.01 Сотрудник без чек — сумма товара, который оплатил сотрудник без чека.