Настройка отчета по зарплате с детализацией по каждому сотруднику, его зарплаты, страховых взносов, часов/дней работы для формирования средней часовой/дневной ставки

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Фирма на ОСНО.
Учет веду в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2283) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.64)
Подробное описание вопроса в приложение.

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Изучила подробное описание отчета в файле. Отчет очень объемный, поэтому подготовка ответа займет больше времени.
    По вопросу дополнительного поля в карточке сотрудника, уточните пожалуйста, информация из этого дополнительного поля должна также выводиться вместе с ФИО или это поле нужно чтобы хранить доп. информацию по сотруднику в самой карточке ?

  2. Доброе утро. Удобно было бы для части данных информация из этого дополнительного поля должна также выводиться вместе с ФИО и для части данных — это поле нужно чтобы хранить доп. информацию по сотруднику в самой карточке

  3. Здравствуйте!

    Посоветовалась с коллегами по Вашему вопросу. Для того чтобы получить отчет в том виде как Вам нужно, необходимо обратиться за помощью к программистам. Дело в том что перечень доступных полей и реквизитов конкретного отчета задается на уровне конфигурации. А в пользовательском режиме мы не сможем объединить информацию из разных отчетов (кадровые отчеты + зарплатные отчеты + отчеты по налогам ) вместе, так как нет такой технической возможности. То есть в пользовательском режиме мы можем донастроить имеющийся отчет в пределах доступных полей, реквизитов, периодичности и др. характеристик, которые заложены программистами для данного отчета.

    По виду времени можно настроить отчет Т-13. В публикации описано, как сделать новую форму отчета Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13» .
    И доработать его, чтобы выводился отбор по виду времени Как сделать отбор по виду времени в отчете на основании Табеля?

    По поводу настройки дополнительного поля для карточки сотрудника прикладываю файл с инструкцией, как можно настроить такое поле и вывести соответствующую колонку в списке сотрудников, чтобы можно было видеть значение этого поля.

  4. К программистам пока не планирую обращаться. Просьба, тогда помочь вывести все показатели, которые описала вопросы с помощью разным отчетов (если показатели можно вывести разными отчетами — подскажите какими), которые позволяет 1С ЗУП удобным образом, чтобы потом я смогла данные перенести по всем отчетам в общую таблицу Exlel

  5. Здравствуйте!
    Да, конечно. Давайте по пунктам:
    1) Можно выбирать период отчета: месяц, год и тд — В каждом отчете заложена своя периодичность, некоторые составляются только за месяц, другие на дату, некоторые за период.
    2) В отчете должна быть видна зарплата сотрудника за период с детализацией из чего состоит (оклад, премия, командировочные, зарплата в выходные дни и тд) — Можно использовать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» и добавить колонку с размером тарифной ставки (оклада) сотрудника — Как в отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» добавить колонку с часовой тарифной ставкой?
    3) В отчете должны быть видны страховые взносы и травматизм за сотрудника за период с детализацией из чего состоит (оклад, премия, командировочные и тд) отчет Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов — отчет Анализ взносов в фонды с 2023 (По сотрудникам и видам начислений): Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов
    4) В отчете должно быть отражено сколько дней и часов отработал сотрудник и сколько из этого времени в выходные дни — Для этого подойдет отчет Т-13 настроенный по виду времени. В публикации описано, как сделать новую форму отчета Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13» .
    5) В отчете должно быть видно плановое кол-во дней/часов по графику сотрудника Можно воспользоваться отчетом Потери рабочего времени: С помощью какого отчета в ЗУП 3 можно получить норму и факт отработанного времени за период по сотрудникам?
    6) В отчете необходимо пометить/выделить сотрудников, которые отработали не полный период (например приняты или уволены в середине года) Отчет Кадровые изменения — выводит принятых и уволенных за период.
    7) В отчете должен быть виден оклад сотрудника (см. п.отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» и добавить колонку с размером тарифной ставки (оклада) сотрудника или отчет Штатные сотрудники)
    8) В отчете должно быть видно на какой ставке работает сотрудник: полная ставка, ½ ставки, ¼ ставки и тд — Отчет Штатные сотрудники (кадровые отчеты):

    9) В отчете можно каким-то образом группировать сотрудников, чтобы можно было такой отчет сделать на каких-то конкретных сотрудников — Как правило в отчетах есть возможность задать отбор сотрудников.
    10) В отчете можно добавить часовую/дневную ставку, которая будет рассчитана исходя из данных в этом отчете — в Отчете Штатные сотрудники (кадровые отчеты) можно вывести Совокупную тарифную ставку , может пригодится отчет Каким отчетом посмотреть порядок пересчета окладов в стоимость часа по сотрудникам?

  6. Попыталась сейчас повторить настройки из «Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13», но на первом же этапе столкнулась с проблемой, что не нашла в меню Еще — Прочее — Изменить варианты настройки

  7. Здравствуйте!
    Чтобы сохранить вариант отчета в файл нужно:
    1. выбрать Настройки — Расширенный- Еще — Настройки технического специалиста:

    2. Еще — Сохранить настройки

  8. Можно ли в 1С ЗУП настроить отчет в котором будут показатели зарплаты и налогов с зарплаты в разрезе сотрудников в одном отчете?

  9. Здравствуйте!
    Вам должен подойти отчет Анализ взносов в фонды с 2023. Отчет можно сформировать по сотрудникам, тарифам и видам начислений, а также выбрать другую детализацию.
    Подробно прочесть об этом отчете можно в статье: Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов — отчет Анализ взносов в фонды с 2023 (По сотрудникам и видам начислений).

  10. Спасибо.
    1) А как найти этот отчет в программе? В каком разделе он находится?
    2) Вижу, что в статье, на которую вы дали ссылки есть скачка настроек. А как их загрузить в 1С ЗУП? Дайте, пожалуйста, инструкцию
    3) Есть инструкция именно по его настройки самостоятельно (за что там каждая галочка отвечает), а не просто по загрузке настроек

  11. Здравствуйте!
    1. Скачать настройки отчета можно здесь в статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов :

    2. В этой же статье последний пункт рассказывается как загрузить настройки: «КАК ЗАГРУЗИТЬ НАСТРОЙКИ ОТЧЕТОВ»
    3. Найти отчет можно в разделе Налоги и взносы. Для загрузки настроек Открыть базовый отчет «Анализ взносов в фонды».

  12. А как без загрузки самой его настроить? Есть такая информация?

  13. Здравствуйте!

    Удобнее воспользоваться готовыми настройками.
    Специальной статьи, как сделать такие настройки нет.
    Для таких настроек можно выбрать в отчете Анализ взносов в фонды — Настройки — Расширенный — Еще — Настройки для технического специалиста — Добавить новую группировку:

    В результате должна получится новая группировка в настройках отчета:

    После настроек в отчете будет выводиться группировка по тарифам, сотрудникам и начислениям.

Комментарии закрыты.