Доброго! Помогите пожалуйста разобраться как должна заполнятся закладка Досрочная пенсия в СЗВ-СТАЖ.
Проблема в следующем: учет рабочих мест начали вести с октября 2023 года. До этого право на досрочную пенсию прописывали в должностях и позициях ШР. Всем, кто работал в организации на момент включения рабочих мест они были назначены. Но было несколько сотрудников, кто работал на позициях с правом на досрочную пенсию и уволился из организации до включения учета рабочих мест. Позиции ШР не закрыты, на них продолжают числиться сотрудники с назначенными Рабочими местами.
Но при заполнении СЗВ-СТАЖ на закладку Досрочная пенсия попадают строки, которые относятся к этим уволенным сотрудникам. Эти строки появляются если у позиции отличается от Рабочего места или Характер выполняемых работ, или Первичные документы, или код позиции списка. Соответственно, количество ставок из такой позиции увеличивает значение Количество рабочих мест, а уволенный сотрудник учитывается в поле Количество работающих.
Мои вопросы:
1) зачем нужна эта закладка, на что влияют ее данные при передачи отчетности сейчас?
2) должны ли туда попадать все сотрудники, кто работал на позициях с правом на досрочную пенсию в течении года или только те, кто работал на таких позициях на конец периода?
3) если должны попадать все, кто работал в течении года, то по каким причинам могут не считаться сотрудники, кто уволен до введения рабочих мест, если у позиции ШР, которую они занимали и у Рабочего места совпадают все поля (Характер выполняемых работ, Первичные документы, Код позиции списка)
4) Если тут должны показываться только работающие на конец периода, то по каким причинам могут попадать строки по уволенным до включения Рабочих мест, если указанные реквизиты для позиции ШР отличаются от значений, указанных для Рабочих мест работающих сотрудников?
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
1. В правилах заполнения отчета ЕФС-1 указано:
Т. е. если есть лица с льготным стажем — должна заполняться вкладка Досрочное назначение пенсии.
2. Насколько я понимаю, сведения должны заполняться по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде работали на рабочих местах с правом на досрочную пенсию.
В ЗУП есть ошибка заполнения этой вкладки:
Ошибка 10227343
Статус: Не указан Зарегистрирована: 23.11.2020
Описание:
СЗВ-СТАЖ. Неправильно заполняется закладка «Досрочное назначение пенсии» если сотрудник работал какое-то время на вредной позиции, а потом был переведен на обычную позицию без вредности.
3,4. Я правильно понимаю, что у вас данные заполняются и из рабочих мест, и из штатного расписания?
Правильно. Если у Рабочего места и у позиции различается либо характер работ, либо код позиции списка, то да, на закладку Дополнительная пенсия подтягиваются данные по работающим сотрудникам, кому назначены Рабочие места и отдельными строками — данные из позиций ШР по уволенным до ввода рабочих мест.
Если у позиции ШР сделать все данные такие же, как указаны для Рабочего места, то на закладке будут только работающие сотрудники, кому назначены Рабочие места, данные из позиций ШР по уволенным уже не будет строк, количество работающих и количество рабочих мест уменьшится.
Обсудила ваш вопрос с коллегами, по общему мнению данные подтягиваются из позиции штатного расписания.
Я моделирую на демо-базе. У меня 4 вредника.
Одного уволила до включения механизма рабочих мест, позиция штатного расписания соответствует одному из рабочих мест.
У второго позиция штатного расписания отличается от рабочего места.
Третьему не назначила рабочее место.
У четверного позиция ШР соответствует рабочему месту.
У меня в отчет попадают все сотрудники. Уволенный на вкладке Досрочное назначение пенсии числится в работающих. Но на мой взгляд, он там должен быть — он ведь работал в 2023 году.
Количество рабочих мест, соответствующее позиции ШР, равно количеству единиц этой позиции. У меня 5 единиц и 5 рабочих мест. Рабочее место, которое отличается от позиции ШР также учитывается.
Уточните, на каком релизе вы работаете?
отчет формировали на релизе 3.1.27.152
вы пишете: «Одного уволила до включения механизма рабочих мест, позиция штатного расписания соответствует одному из рабочих мест». — а на это рабочее место сейчас назначено кому-то из работающих сотрудников? Если нет, то попробуйте назначить его кому-то после этого пропадет запись по уволенному из документа или останется? У меня не попадает сотрудник, который был уволен, если на этой же позиции кто-то работает и работающим назначены рабочие места. в отчете вижу только фактически работающих сотрудников.
«У второго позиция штатного расписания отличается от рабочего места.» — на этой позиции был кто-то уволенный до введения рабочих мест, кому рабочее место не было назначено? Если был, то попадает он у вас в отчет? у меня как раз такой уволенный попадает отдельной строкой
Приложение
Теперь поняла, о чем вы говорили.
1. В моем примере электрогазосварщик. Одна позиция, три рабочих места. Рабочие места соответствуют позиции штатного расписания.
Одного сотрудника уволила до назначения рабочих мест. Приняла другого, т. е. все рабочие места для этой позиции заняты. Всего 4 работающих за год.
На вкладку Досрочное назначение пенсии уволенный сварщик попадает в число работающих. И в списке на вкладке Сотрудники он есть.
2. Маляр. Одна позиция, три рабочих места. Одно из рабочих мест не соответствует позиции штатного расписания.
Также одного уволила до введения рабочих мест. Приняла другого и назначила ему рабочее место. Опять все рабочие места заняты.
В отчет на вкладку Сотрудники попадают все. На вкладку Досрочное назначение пенсии не попадает один маляр.
В карточке сотрудника при включении механизма рабочих мест автоматически заполнилось первое рабочее место в подразделении. Но по уволенному сварщику попало, видимо поэтому он тянется в отчет.
А по маляру нет, должность не соответствует рабочему месту.
Возможно, это проявление вот этой ошибки:
Код ошибки: 50014320
Статус: Не указан Зарегистрирована: 30.09.2021
Продукт: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3»
Описание:
КОРП. При заполнении документа «Назначение рабочих мест сотрудникам» по кнопке «Заполнить» в табличную часть заполняется одна строка по всем сотрудникам, работающим на одной позиции штатного расписания, но на разных графиках работы, не являющихся сменными.
Но работает она как-то неявно. Мои уволенные сотрудники не попадают ни в один документ назначения рабочих мест.
описание ошибки не похоже на нашу ситуацию, так как корреляции с графиками нет, у проблемных сотрудников есть одинаковые графики, и есть разные.
Вот это предложение не понятно: «В карточке сотрудника при включении механизма рабочих мест автоматически заполнилось первое рабочее место в подразделении. Но по уволенному сварщику попало, видимо поэтому он тянется в отчет.
А по маляру нет, должность не соответствует рабочему месту» — что куда попало, и нет.
Что касается должностей — у нас они полностью совпадают в позициях ШР и рабочих местах,, различаются либо характер работ, либо код позиции списка. Поэтому мне не понятны ваши пояснения: что происходит с маляром ,у которого должность не соответствует рабочему месту. В вашем примере и моих исходных данных должности вроде везде одинаковые, почему вдруг разные стали?
Я пока не получила ответы на свои вопросы. давайте пройдемся по ним по каждому снова:
1) зачем в документе нужна закладка Досрочное назначение пенсии? на что влияют ее данные при передачи отчетности сейчас? В каких случаях ее нужно заполнять в 1с? При подаче годовой отчетности она должна быть заполнена? в печатной форме годовой отчетности не увидела где эти данные используются, а в файле готовой отчетности они передаются? если передаются, то в каких тегах?
Приложение
Добрый день.
По вашим вопросам:
1. Заполнение вкладки предусмотрено правилами заполнения отчета ЕФС-1:
2. Подраздел 2 раздела 1 — это и есть вкладка Досрочное назначение пенсии. Если в подразделе 1.2 (вкладка Сотрудники) есть лица, работающие на работах предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, т. е. имеющие льготный стаж и право на досрочную пенсию, заполнение вкладки Досрочная пенсия обязательно.
3. Эту вкладку видно в печатной форме. Подраздел 2 в самом низу, после всех сотрудников.
4. Она передается в СФР в файле.
Спасибо. по первому и второму вопросу все понятно.
Почему часть уволенных попадает с записями по ШР, а часть не попадает — это так и остается не объясненным, но боюсь вы тут так же не сможете разобраться. Будем сами разбираться.
Возможно ошибка 1с, возможно «трактовка и реализация алгоритма»: все-таки «сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ,» можно трактовать и как «те, кто был занят на работах в течении года» (но тогда почему-то не попадают те, кто был на одних вредных позициях, а теперь находится на других» и как «те, кто числится на вредных позициях на конец периода» (но тогда не понятно, что тут делают уволенные). Возможно — ошибки учета +алгоритм дают такой результат.
Можно попробовать написать разработчикам на на v8@1C.ru, возможно они ответят, как в ЗУП заполняется эта вкладка.
Я думаю, что количество человек с льготным стажем в подразделе 1.2 должно соответствовать количеству работающих в подразделе 2. Но при моделировании программа отрабатывает некорректно.