Расчет среднего заработка при оплате дней по уходу за детьми-инвалидами

1. Приложение № 1

   

   Добрый день. Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком представляются в рабочих днях по графику сотрудника. Поэтому в колонке «Отработано дней» ожидается количество отработанных рабочих дней.

   Давайте проверим несколько моментов:
   1. Убедимся, что в калькуляторе расчета среднего нет ручных корректировок. Для этого пришлите, пожалуйста, скриншот окна «Ввод данных для расчёта среднего заработка» из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. См образец скриншота.
   2. Проверим, сколько рабочих дней отражено в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени) за сентябрь и октябрь. Пришлите пожалуйста скрины Т-13 за два проблемных месяца.
   3. Напишите пожалуйста, какой график работы назначен сотруднику, если это не стандартная пятидневка — пришлите пожалуйста скрин графика работы сотрудника за 2 проблемных месяца.
   4. Уточните пожалуйста особенности работы сотрудника: были ли в проблемных месяцах переводы, сверхурочные работы, неявки, совмещения и т.п.?

2. График работы — пятидневка. С 1 сентября у сотрудника был перевод с оклада на часовую тарифную ставку.

3. Переработанные часы оплачиваем по итогам месяца.
4. Приложение № 1

   

   Спасибо. Вижу, что в калькуляторе среднего нет ручных правок, да и не дает программа ввести 34 дня вручную.
   Уточните, пожалуйста,
   1. Если у сотрудника пятидневка, какими документами и в какой последовательности Вы регистрируете работу в выходные, сверхурочные часы и ночные часы? Я смоделирую похожую ситуацию, как в октябре в демо-базе.
   2. Давайте еще посмотрим в документе Начисление зарплаты и взносов, сколько отработанных дней учтено в октябре (см образец скрина).

5. Здравствуйте!
   Работу в выходные — в пятницу документом «Работа в выходные и праздники», сверхурочные часы и ночные часы — табелем (ставим как Я- 11 часов или Я-3, ночь -8), по месяцу регистрирую переработку, начисляю разовым начислением «Доплата за переработанные часы».

6. Добрый день. Спасибо за скриншоты. Уточните пожалуйста, включен ли в графике работы сотрудника признак Суммированный учет?
   По другим сотрудникам с аналогичными условиями работы ошибка не повторяется, если попробовать начислить оплату допвыходных, или в организации один такой работник?

7. Здравствуйте! Высылаю настройку графика. Такой сотрудник у нас один.
   Это не может быть связано как-то с переходом с оклада на часовую тарифную ставку?

8. Добрый день. Полагаю, смена оклада на часовой тариф влиять не должна.
   У Вас очень необычная методика учета. Попробовала смоделировать согласно Вашему описанию на версии ЗУП 3.1.28.64. У меня ошибка не воспроизвелась. Насколько я поняла, часы переработки Вы рассчитываете и вводите в документ Регистрация переработок вручную. Я рассчитывала и вводила вручную. Не совсем поняла, для чего требуется создавать отдельное разовое начисление на оплату сверхурочных часов. В моей базе оплата за часы переработки рассчиталась в документе Начисление зарплаты и взносов автоматически.

   

   Предполагаю, что у ошибки могут быть 2 причины
   1. Ошибка кэша или какой-то технический сбой. Предлагаю сначала почистить кэш — Очистка кэш 1С 8.3
   После этого создайте новый документ Оплата доп. выходных дней (не копированием, а с «нуля»), старый предварительно временно пометьте на удаление. Проверьте пожалуйста расчет среднего в новом документе. Если ошибка пропадет — напишите пожалуйста.

   2. Если ошибка остается — тогда давайте локализуем причину. Попробуйте рассчитать сотруднику Командировку. Если в командировке отработанные дни учтены правильно, значит проблема с документом Оплата дней за детьми инвалидами. Если в Командировке дни завышены — идем дальше. Допускаю, что причина может быть как раз в Разовом начислении, возможно оно задублировало записи о времени. Тогда давайте посмотрим регистр https://disk.yandex.ru/i/vJI_3hiSquPnuw Данные о времени для расчета среднего (общий).
   Пришлите пожалуйста выгрузку из регистра в файл pdf по сотруднику.

   Дополнительно хочу поделиться статьями по теме:
   По учету ночных часы сверхурочно — Оплата сверхурочной работы в ночное время . Для сверхурочных часов графике рабочего времени без суммированного учета есть типовое начисление. В статье мы предлагаем его немного донастроить, чтобы в расчет включались ночные сверхурочные. Тогда не придется вручную вводить документ Регистрация переработок.

   По учету ночных в выходные тоже есть статья, на всякий случай приложу ссылку- Работа в выходные ночью.

   Так же в программе есть возможность настроить сменный график работы с ночными часами и суммированным учетом времени. Тогда ночные часы, сверхурочные и работу в выходные не придется вводить Табелем, а Регистрация переработок будет заполняться автоматически.
   Рубрика Суммированный учет .

   Не могу не обратить Ваше внимание на ограничения по ТК РФ по продолжительности сверхурочной работы и переработок. При составлении сменного графика потребуется их учесть. На всякий случай оставлю ссылку на ч. 6 ст. 99 ТК РФ и на ст 110 ТК РФ.

9. Здравствуйте! Пока нет доступа к программе. После праздников попробую. Сменный график настроить не получится. Так работники не всегда работают и смены меняются, поэтому табелем пользуемся.

10. Хорошо, спасибо за дополнение.

11. Здравствуйте! Кэш очистить может только программист, а он будет только в четверг. Попробовала командировку создать — ошибка остается. Попробовала другим работникам создать день по уходу и ошибка выходит только у работников которые переведены с оклада на тариф. 1 сентября был перевод нескольких сотрудников на тариф и индексация по всему предприятию. У тех кто переведен не выходил в расчете среднего коэффициент индексации и его вводили через перенос данных — регистр сведений Коэффициент индексации заработка.

12. Регистр «Данные о времени» высылаю

13. Подскажите пожалуйста, перерасчет по таким дням если у него были в ноябре я могу сделать в декабре?

    1. Добрый день. Пререасчет декабрем сделать можно. Для этого понадобится создать новый документ-исправление по гиперссылке» Исправить» внизу исходного документа.
       Регистр, котоырй Вы прислали, посмотрю подробнее чуть позднее — дополгнительно отпишусь. Спасибо за ожидание.

14. Добрый день. Извините, пожалуйста, за задержку в переписке, очень большая нагрузка в январе. На скриншоте видно, что начиная с сентября пишутся неправильные данные об отработанном времени, а регистратором указан документ Начисление зарплаты и взносов. Видимо, в документе по какому из начислений в регистр «Данные о времени для расчета среднего (общий) » подтягивается лишнее время.
    Давайте проверим еще две вещи:
    1. Движения документа Начисление зарплаты и взносов за один месяц, например, за октябрь с отбором по сотруднику. Пришлите пожалуйста выгрузку в xlsх на почту. Адрес почты на скрине. Как сделать отбор в движениях по одному человеку — https://disk.yandex.ru/i/fJTmT72boWIbSw
    2. Настройки начислений, которые есть по этому сотруднику в документе: Оплата по часовому тарифу, Надбавка (за тариф) вредные условия труда, Доплата за ночное время, Оплата работы в праздничные и выходные дни — вкладки Основное и Учет времени

15. Добрый день. Время в регистре Данные о времени для расчета среднего задваивается из-за ночных часов. В настройках начисления для ночных часов переключатель стоит в положении «За работу полную смену в пределах нормы времени» А должно быть — Дополнительная оплата за уже отработанное время.

    Как исправить. Предлагаю на копии базы переключить указатель для начисления Доплата за ночное время в правильное положение и перепровести документы начисления зарплаты по сотруднику, не перезаполняя их. Пересчитывать и перезаполнять документы не надо, чтобы не сбились цифры по НДФЛ. После этого сверьте отчеты Сводная справка 2-НДФЛ за 2023 год в рабочей базе и в копии (Налоги и взносы- Отчеты по налогам и взносам). Если цифры не поменялись — повторите в рабочей базе.

16. Спасибо! Отчеты сдам — отпишусь.

17. Хорошо. Вопрос пока ставлю на паузу — не закрываю.

18. Здравствуйте! Все исправила. Благодарю Вас!!!
19. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.