Регистрируем в ЗУП 3.1 Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников) на время замещения отсутствующего работника. При проведении документа появляется предупреждение об ошибке – Количество занимаемых ставок превышает свободный остаток.
В чем причина такого поведения программы?
Чаще всего такая ситуация возникает, если в документе, которым отразили отсутствие, забыли временно освободить ставку – не установили флажок Освободить ставку на период отсутствия.
В этом случае ставка не освобождается и при проведении Совмещения должностей оба работника (отсутствующий и замещающий) числятся на одной позиции Штатного расписания. Поэтому программа и сообщает, что количество занимаемых ставок меньше, чем свободных.
Чтобы предупреждение о превышении ставок не выводилось, нужно установить флажок Освободить ставку на период отсутствия в документе учета неявки.
Тогда при проведении документа Совмещение должностей на замещение этого работника предупреждение о превышении числа ставок выводиться не будет.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Увидеть сотрудников, кто занимает конкретную позицию штатного расписания, можно в отчете Штатная расстановка (Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание). Выберем в настройках отчета занятые, временно освобожденные и временно совмещенные ставки.
Также увидеть список работников, кто числится на позиции «штатки», можно в карточке Позиции штатного расписания. Для этого нужно вывести информацию о сотрудниках, числящихся на позиции, с помощью Настройки панели навигации формы:
- В карточке Позиции штатного расписания по кнопке
в правом верхнем углу откроем дополнительное меню. Выберем команду Окно – Настройка панели навигации формы.
- В левой части окна окне выделим Сотрудники, занявшие позицию и по кнопке Добавить перенесем этот пункт в правую часть окна.
Теперь в форме Позиции штатного расписания по ссылке Сотрудники, занявшие позицию можно увидеть сотрудников, кто работает на этой позиции.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо, про галку «совмещена временно» не знала. Очень помогло
Спасибо за статью. Еще бы добавить в документ Совмещение должностей выбор ставки 0)